Veri işleme sorumlusu: 

Mainz
Eyalet Başkenti Gençlik ve Aile
Dairesi, Resmi Vasilik, Vesayet ve Tasdik
Birimi, Stadthaus Kaiserstraße (Lauteren Kanadı)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Mainz 

Telefon: +49 6131 12-3580
E-posta: beurkundungenstadt.mainzde

Veri koruma veya bu gizlilik beyanıyla ilgili sorularınız için veri koruma görevlilerimize aşağıdaki şekilde ulaşabilirsiniz:

Babalık tanıma işlemi sırasında, çocuğun ve ebeveynlerin soyadı, adı, doğum tarihi, doğum yeri ile adres bilgileri ve medeni durum bilgileri, çocuğun doğum yerindeki nüfus dairesine; yurtdışında doğum durumunda ise ilgili nüfus dairesine iletilir. Bu veriler, baba ve anne ayrı ayrı babalık beyanında bulunup onay verdikleri takdirde, diğer ebeveyne, gerekirse yasal temsilcilerine ve annenin eşine de bildirilir. Babalık tanıma işleminin kötüye kullanıldığına dair somut ipuçları varsa, Yabancılar Dairesi, anne ve nüfus dairesi bilgilendirilir (§ 1597a BGB).

Nafaka yükümlülüğünün tescilinde, nafaka yükümlülüğünün tutarı, soyadı, adı, doğum tarihi ve doğum yeri ile yükümlünün adres bilgileri ve medeni durumu, nafaka hakkı sahibi çocuğa veya onun yasal temsilcisine (bakımını üstlenen ebeveyn, Gençlik Dairesi [yardımcı, vasi veya ek vasi olarak] veya avukat) iletilir. § 1615l BGB uyarınca bir tasdik işlemi yapıldığında, veriler buna uygun olarak hak sahibi ebeveyne veya onun yasal temsilcisine iletilir.

Nafaka kararlarının icra edilebilir kopyalarının verilmesi durumunda, bu kopyaların verilmesi için izin başvurusunda bulunmak üzere, kişi ve belge verileri öncelikle yetkili aile mahkemesine iletilmelidir.

Tasdikli velayet beyanlarının bir kopyası, çocuğun doğum yerindeki yetkili Gençlik Dairesi'ne velayet siciline kaydedilmek üzere gönderilir; doğum yeri yurt dışındaysa, LJA Berlin yetkilidir. Ebeveynler beyanlarını ayrı ayrı verirlerse, her bir ebeveyn diğer ebeveyne velayet beyanının verildiği konusunda bilgilendirilir.

Uluslararası evlat edinme için kendilerine önerilen bir çocuğu kabul etmeye yönelik evlat edinme adaylarının noter tasdikli rıza beyanı, yetkili Gençlik Dairesi'ne iletilir.

Gençlik Dairesi'nde saklanan veriler, toplanma amaçları için artık gerekli olmadığında (GDPR Madde 17, Paragraf 1, Bent a) veya GDPR Madde 17, Paragraf 1, Bent b–f'de belirtilen diğer silme gerekçelerinden biri mevcut olduğunda derhal silinir. 

GDPR'nin derhal silinme gereklilikleri nedeniyle, farklı çıkarlar ve zamanaşımı süreleri dikkate alınarak veriler aşağıdaki şekilde saklanır: 

• babalık tanıma beyanlarının sunulmasından 70 yıl sonra
• çocuk nafakası için 30 yıl
• bakım nafakası için belgelerin düzenlenmesinden itibaren 10 yıl,
• velayet beyanı: beyanın sunulmasından itibaren 20 yıl.

Bundan sonra dosyalar veri koruma kurallarına uygun olarak imha edilir ve veriler silinir.

Bundan sonra dosyalar veri koruma kurallarına uygun olarak imha edilir ve veriler silinir.