Il titolare del trattamento è: 

Città di Magonza
, Ufficio per la Gioventù e la Famiglia
, Sezione Tutela legale, Curatela e Autenticazioni
, Stadthaus Kaiserstraße (ala Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Magonza 

Telefono: +49 6131 12-3580
E-mail: beurkundungenstadt.mainzde

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati o alla presente informativa sulla privacy, potete contattare i nostri responsabili della protezione dei dati come segue:

In caso di riconoscimento di paternità, il cognome, il nome, la data e il luogo di nascita del bambino e dei genitori, nonché i loro dati anagrafici e lo stato civile, vengono trasmessi all’ufficio di stato civile del luogo di nascita del bambino; se la nascita è avvenuta all’estero, all’ufficio di stato civile competente. Questi dati vengono comunicati anche all'altro genitore, qualora il padre e la madre abbiano dichiarato separatamente la paternità e abbiano dato il loro consenso, ed eventualmente ai loro rappresentanti legali e al marito della madre. Se sussistono indizi concreti di un riconoscimento abusivo della paternità, ne vengono informati l'Ufficio stranieri, la madre e l'ufficio di stato civile (§ 1597a BGB).

Al momento della registrazione di un obbligo di mantenimento, l’importo dell’obbligo, il cognome, il nome, data e luogo di nascita del minore e del debitore, nonché i suoi dati di indirizzo e lo stato civile vengono trasmessi al minore avente diritto al mantenimento o al suo rappresentante legale (genitore affidatario, Ufficio per l’assistenza ai minori [in qualità di curatore, tutore o curatore supplementare] o avvocato). In caso di autenticazione ai sensi del § 1615l del BGB, i dati vengono trasmessi di conseguenza al genitore avente diritto o al suo rappresentante legale.

In caso di rilascio di ulteriori copie esecutive di titoli di mantenimento, i dati personali e quelli relativi al documento devono essere prima trasmessi al tribunale della famiglia competente ai fini della richiesta di autorizzazione al rilascio delle stesse.

Delle dichiarazioni di affidamento autenticate viene inviata una copia all’ufficio per l’assistenza ai minori competente nel luogo di nascita del bambino; se il luogo di nascita è all’estero, è competente l’LJA di Berlino. Se i genitori presentano le dichiarazioni separatamente, l’altro genitore viene informato della presentazione della dichiarazione di affidamento.

Una dichiarazione autenticata dei richiedenti l'adozione relativa all'accettazione di un bambino loro proposto per l'adozione internazionale viene trasmessa all'ufficio per l'assistenza ai minori competente.

I dati conservati presso l'Ufficio per l'assistenza ai minori vengono cancellati immediatamente qualora non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti (art. 17, par. 1, lett. a) del GDPR) o qualora sussista uno degli altri motivi di cancellazione di cui all'art. 17, par. 1, lett. b)-f) del GDPR. 

A causa dei requisiti del GDPR relativi alla cancellazione immediata, i dati vengono conservati come segue, in base a diversi interessi e termini di prescrizione: 

• per il riconoscimento di paternità 70 anni dalla presentazione delle dichiarazioni
• per il mantenimento dei figli: 30 anni
• per il mantenimento dell'affidamento: 10 anni dalla redazione degli atti;
• dichiarazione di affidamento 20 anni dopo la presentazione della stessa.

Successivamente, gli atti vengono distrutti nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati e i dati vengono cancellati.

Successivamente, i fascicoli saranno distrutti nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati e i dati saranno cancellati.