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Tratamiento de datos y sus derechos en el contexto de las notificaciones de la Oficina de Juventud y Familia

Información de la Oficina de Juventud y Familia de conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos.

¿Quién es responsable de la recogida de datos?

El responsable del tratamiento es: 

Ciudad de Maguncia
, Oficina de Juventud y Familia
, Área de Tutela, Curatela y Registros
, Stadthaus, Kaiserstraße (ala Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Maguncia 

Teléfono: +49 6131 12-3580
Correo electrónico: beurkundungenstadt.mainzde

Responsable de protección de datos

Si tiene alguna pregunta sobre la protección de datos o esta declaración de protección de datos, puede ponerse en contacto con nuestros responsables de protección de datos de la siguiente manera:

¿Cuáles son los fines y la base jurídica del tratamiento de datos?

Sus datos se recopilan con el fin de poder realizar la certificación que usted solicita. Sus datos se procesan sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD, en relación con los artículos 59, 60 y 62, apartado 2, del Octavo Código Social (SGB VIII).

¿Qué datos se recogen y procesan?

Sus datos se recopilan con el fin de poder realizar la certificación que usted solicita. Sus datos se procesan sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD, en relación con los artículos 59, 60 y 62, apartado 2, del Octavo Código Social (SGB VIII).

¿Dónde recogemos sus datos?

Si no hemos recibido sus datos directamente de usted, los recopilaremos, solo en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de nuestras tareas en cada caso concreto, de

  • el otro progenitor o, si existe un representante legal adicional o diferente, al
  • representante legal de su hijo
  • la persona o entidad autorizada por usted
  • la autoridad competente del registro civil
  • la oficina de extranjería local competente
  • la representación diplomática competente
  • la agencia de adopciones internacionales.

¿A qué organizaciones se transmitirán sus datos?

En el reconocimiento de paternidad, el nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento del niño y de los padres, así como sus datos de dirección y estado civil, se comunican al Registro Civil del lugar de nacimiento del niño o, en caso de nacimiento en el extranjero, al Registro Civil correspondiente. Estos datos también se comunican al otro progenitor, si el padre y la madre han declarado la paternidad por separado y han dado su consentimiento, y, en su caso, a sus representantes legales y al marido de la madre. Si existen indicios concretos de un reconocimiento de paternidad abusivo, se informará a la oficina de extranjería, a la madre y al Registro Civil (artículo 1597a del Código Civil alemán).

Al registrar una obligación de manutención, se comunicarán el importe de la obligación, el nombre, los apellidos, fecha y lugar de nacimiento del niño y del obligado, así como sus datos de dirección y estado civil, se transmitirán al niño con derecho a la pensión alimenticia o a su representante legal (progenitor responsable, oficina de protección de menores [como asistente, tutor o curador] o abogado/abogada). En caso de certificación según el artículo 1615l del BGB, los datos se transmitirán al progenitor con derecho a la pensión alimenticia o a su representante legal.

En caso de que se expidan otras copias ejecutables de títulos de manutención, los datos personales y del documento deberán transmitirse primero al tribunal de familia competente para solicitar la autorización para su expedición.

Se enviará una copia de las declaraciones de custodia certificadas al registro de custodia de la oficina de protección de menores competente en el lugar de nacimiento del niño; si el lugar de nacimiento se encuentra en el extranjero, la competencia recaerá en la LJA de Berlín. Si los padres presentan las declaraciones por separado, se informará al otro progenitor de la presentación de la declaración de custodia.

La declaración certificada de los solicitantes de adopción de su disposición a aceptar a un niño que se les ha propuesto para la adopción internacional se remitirá a la oficina de protección de menores competente.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos almacenados en la Oficina de Protección de Menores se eliminarán inmediatamente cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados (art. 17, apartado 1, letra a) del RGPD) o cuando exista alguno de los motivos de supresión mencionados en el art. 17, apartado 1, letras b) a f) del RGPD. 

Debido a los requisitos del RGPD en materia de supresión inmediata, los datos se almacenarán de la siguiente manera, en función de los diferentes intereses y plazos de prescripción: 

  • para el reconocimiento de la paternidad, 70 años después de la presentación de las declaraciones
  • para la manutención de los hijos, 30 años
  • para la manutención por cuidados, 10 años después de la redacción de los documentos
  • declaración de custodia: 20 años después de su presentación.

A continuación, los expedientes se destruyen de conformidad con la normativa de protección de datos y los datos se eliminan.

¿Qué derechos tienes?

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene los siguientes derechos:

  • Si se tratan sus datos personales, tiene derecho a obtener información sobre los datos almacenados sobre su persona (art. 15 del RGPD).
  • Si se tratan datos personales incorrectos, tiene derecho a que se rectifiquen (art. 16 del RGPD).
  • Si se cumplen los requisitos legales, puede solicitar la supresión o la limitación del tratamiento
  • , así como oponerse al tratamiento (art. 17, 18 y 21 del RGPD).

Si ejerce los derechos mencionados anteriormente, la autoridad pública comprobará si se cumplen los requisitos legales para ello.

Además, existe el derecho a presentar una reclamación ante el Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania-Palatinado. 

Dirección de contacto:

Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania-Palatinado
Hintere Bleiche 34
55116 Maguncia

Teléfono: +49 6131 208-2449
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde


A continuación, los expedientes se destruirán de conformidad con la normativa de protección de datos y se eliminarán los datos.

Notas y notas explicativas

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