Przetwarzanie danych i prawa użytkownika w kontekście zgłoszeń dokonywanych przez Urząd ds. Młodzieży i Rodziny
Informacje z Urzędu ds. Młodzieży i Rodziny zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Kto jest odpowiedzialny za gromadzenie danych?
Administratorem danych jest:
Miasto Mainz
– Urząd ds. Młodzieży i Rodziny
, Wydział Opieki, Kurateli i Spraw
Notarialnych, Stadthaus przy Kaiserstraße (skrzydło Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Mainz
Telefon: +49 6131 12-3580
E-mail: beurkundungenstadt.mainzde
Inspektor ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych lub niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:
Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania danych?
Państwa dane są gromadzone w celu wykonania żądanej przez Państwa czynności notarialnej. Państwa dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z §§ 59, 60, 62 ust. 2 ósmej księgi kodeksu socjalnego (SGB VIII).
Jakie dane są gromadzone i przetwarzane?
Państwa dane są gromadzone w celu wykonania żądanej przez Państwa czynności notarialnej. Państwa dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z §§ 59, 60, 62 ust. 2 ósmej księgi kodeksu socjalnego (SGB VIII).
Gdzie gromadzimy dane użytkowników?
O ile nie otrzymaliśmy Państwa danych bezpośrednio od Państwa, gromadzimy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych zadań, od
- drugiego rodzica lub, o ile istnieją dodatkowe lub odmienne dane,
- przedstawiciela prawnego Państwa dziecka
- osoby lub instytucji upoważnionej przez Państwa
- od właściwego urzędu meldunkowego
- odpowiedniego lokalnego urzędu ds. cudzoziemców
- właściwej placówki zagranicznej
- agencji pośredniczącej w adopcjach zagranicznych.
Do jakich organizacji zostaną przekazane dane użytkownika?
W przypadku uznania ojcostwa imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia dziecka i rodziców oraz ich dane adresowe i stan cywilny są przekazywane do urzędu stanu cywilnego w miejscu urodzenia dziecka, a w przypadku urodzenia za granicą – do urzędu stanu cywilnego. Dane te są również przekazywane drugiemu rodzicowi, jeśli ojciec i matka osobno uznali ojcostwo i wyrazili zgodę, a w razie potrzeby również ich przedstawicielom prawnym i mężowi matki. Jeśli istnieją konkretne przesłanki wskazujące na nadużycie uznania ojcostwa, informuje się o tym urząd ds. cudzoziemców, matkę i urząd stanu cywilnego (§ 1597a BGB).
Podczas sporządzania aktu zobowiązania alimentacyjnego podaje się wysokość zobowiązania alimentacyjnego, nazwisko, imię, data i miejsce urodzenia dziecka i osoby zobowiązanej, a także jej dane adresowe i stan cywilny są przekazywane dziecku uprawnionemu do alimentów lub jego przedstawicielowi prawnemu (rodzicowi sprawującemu opiekę, urzędowi ds. młodzieży [jako opiekunowi, kuratorowi lub dodatkowemu opiekunowi] lub adwokatowi/adwokatce). W przypadku poświadczenia zgodnie z § 1615l BGB dane są odpowiednio przekazywane uprawnionemu rodzicowi lub jego przedstawicielowi prawnemu.
W przypadku wydania kolejnych wykonalnych odpisów tytułów alimentacyjnych dane osobowe i dane dotyczące aktu muszą zostać najpierw przekazane właściwemu sądowi rodzinnemu w celu uzyskania zgody na ich wydanie.
Kopia poświadczonych oświadczeń o sprawowaniu opieki nad dzieckiem jest przekazywana do właściwego urzędu ds. młodzieży w miejscu urodzenia dziecka, a w przypadku urodzenia za granicą – do LJA Berlin. Jeśli rodzice składają oświadczenia oddzielnie, drugi rodzic jest informowany o złożeniu oświadczenia o sprawowaniu opieki nad dzieckiem.
Poświadczona oświadczenie kandydatów do adopcji o gotowości przyjęcia dziecka zaproponowanego im do adopcji międzynarodowej jest przekazywane do właściwego urzędu ds. młodzieży.
Jak długo przechowujemy dane użytkownika?
Dane przechowywane przez urząd ds. młodzieży zostaną niezwłocznie usunięte, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane (art. 17 ust. 1 lit. a RODO) lub jeśli zachodzi jedna z pozostałych przyczyn usunięcia danych wymienionych w art. 17 ust. 1 lit. b–f RODO.
Ze względu na wymogi RODO dotyczące niezwłocznego usunięcia danych, dane są przechowywane w następujący sposób, ze względu na różne interesy i terminy przedawnienia:
- w przypadku uznania ojcostwa – 70 lat od złożenia oświadczeń
- w przypadku alimentów na dziecko 30 lat
- w przypadku alimentów na opiekę – 10 lat od sporządzenia dokumentów,
- oświadczenie o sprawowaniu opieki 20 lat od złożenia.
Następnie akta są niszczone zgodnie z przepisami o ochronie danych, a dane są usuwane.
Jakie masz prawa?
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych przysługują Państwu następujące prawa:
- W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do uzyskania informacji o danych przechowywanych na Państwa temat (art. 15 RODO).
- W przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych mają Państwo prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO).
- Jeśli spełnione są wymogi prawne, mają Państwo prawo zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
- oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania (art. 17, 18 i 21 RODO).
W przypadku skorzystania z powyższych praw organ publiczny sprawdzi, czy spełnione są ustawowe warunki.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do rzecznika ds. ochrony danych i wolności informacji kraju związkowego Nadrenia-Palatynat.
Adres kontaktowy:
Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde
Następnie akta zostaną zniszczone zgodnie z przepisami o ochronie danych, a dane zostaną usunięte.