Обробка даних та ваші права в контексті нотаріальних дій Управління у справах сім'ї та молоді
Інформація від Управління у справах молоді та сім'ї відповідно до ст. 13 Загального регламенту про захист даних.
Хто відповідає за збір даних?
Відповідальним за обробку даних є:
Столиця землі Майнц
, Управління у справах молоді та сім’ї
, Відділ опіки, піклування та нотаріального посвідчення
, Stadthaus на Кайзерштрассе (крило Лаутерен)
, Кайзерштрассе 3-5
, 55116 Майнц
Телефон: +49 6131 12-3580
Електронна пошта: beurkundungenstadt.mainzde
Спеціаліст із захисту даних
Якщо у вас є питання щодо захисту даних або цієї заяви про захист даних, ви можете зв'язатися з нашим відповідальним за захист даних наступним чином:
Які цілі та правові підстави обробки даних?
Ваші дані збираються для того, щоб ми могли виконати бажану вами нотаріальну реєстрацію. Ваші дані обробляються на підставі ст. 6, абз. 1, літ. c GDPR у поєднанні з §§ 59, 60, 62, абз. 2 Восьмого соціального кодексу (SGB VIII).
Які дані збираються та обробляються?
Ваші дані збираються для того, щоб ми могли виконати бажану вами нотаріальну реєстрацію. Ваші дані обробляються на підставі ст. 6, абз. 1, літ. c GDPR у поєднанні з §§ 59, 60, 62, абз. 2 Восьмого соціального кодексу (SGB VIII).
Де ми збираємо ваші дані?
Якщо ми не отримали ваші дані від вас особисто, ми збираємо ваші дані тільки в тому обсязі, який необхідний для виконання завдань у конкретному випадку, у
- іншого з батьків або, якщо є додаткові або відмінні дані, від
- законного представника вашої дитини
- особі або установі, уповноваженій вами
- відповідного органу реєстрації населення
- відповідного місцевого органу реєстрації іноземців
- відповідного представництва за кордоном
- агентства з посередництва в міжнародному усиновленні.
Яким організаціям будуть передані ваші дані?
При визнанні батьківства ім'я, прізвище, дата народження, місце народження дитини та батьків, а також їхні адреси та сімейний стан передаються до відділу реєстрації актів цивільного стану за місцем народження дитини, а у разі народження за кордоном – до відділу реєстрації актів цивільного стану. Ці дані також повідомляються іншому з батьків, якщо батько і мати окремо один від одного визнали батьківство і дали згоду, а також, у разі необхідності, їхнім законним представникам і чоловікові матері. Якщо є конкретні підстави для зловживання визнанням батьківства, про це повідомляється імміграційна служба, мати і РАГС (§ 1597a BGB).
При реєстрації зобов'язання щодо утримання дитини зазначаються розмір зобов'язання, прізвище, ім'я, дата і місце народження дитини та зобов'язаної особи, а також її адреса та сімейний стан передаються дитині, яка має право на утримання, або її законному представнику (батьку, який здійснює опіку, службі у справах молоді [як помічнику, опікуну або додатковому опікуну] або адвокату). При нотаріальному посвідченні відповідно до § 1615l BGB дані передаються відповідному батькові або матері або їхньому законному представнику.
У разі видачі додаткових виконавчих копій актів про аліменти, дані про особу та документи спочатку повинні бути передані до компетентного суду у справах сім'ї з метою отримання дозволу на їх видачу.
Копія завірених заяв про опіку надсилається до компетентного відділу у справах молоді за місцем народження дитини для внесення до реєстру опіки; якщо місце народження дитини знаходиться за кордоном, компетентною установою є LJA Berlin. Якщо батьки подають заяви окремо, інший з батьків повідомляється про подання заяви про опіку.
Завірена заява кандидатів на усиновлення про прийняття дитини, запропонованої їм для міжнародного усиновлення, передається до відповідного органу опіки та піклування.
Як довго ми будемо зберігати ваші дані?
Дані, що зберігаються в службі охорони дитинства, негайно видаляються, якщо вони більше не потрібні для цілей, для яких були зібрані (ст. 17, п. 1, літ. а) GDPR), або якщо є одна з інших підстав для видалення, зазначених у ст. 17, п. 1, літ. б–е) GDPR.
З огляду на вимоги GDPR щодо негайного видалення, дані зберігаються відповідно до різних інтересів та строків давності таким чином:
- щодо визнання батьківства — 70 років після подання заяв
- щодо утримання дитини – 30 років
- щодо утримання опікуна — 10 років після складання документів,
- заява про опіку 20 років після її подання.
Після цього документи знищуються відповідно до вимог захисту даних, а дані видаляються.
Які права ви маєте?
Відповідно до Загального регламенту про захист даних, ви маєте такі права:
- Якщо ваші персональні дані обробляються, ви маєте право на отримання інформації про збережені дані, що стосуються вашої особи (ст. 15 GDPR).
- Якщо обробляються невірні особисті дані, ви маєте право на їх виправлення (ст. 16 GDPR).
- За наявності законних підстав ви можете вимагати видалення або обмеження обробки
- , а також подати заперечення проти обробки (ст. 17, 18 та 21 GDPR).
Якщо ви скористаєтеся своїми вищезазначеними правами, державний орган перевірить, чи виконані для цього законодавчі вимоги.
Крім того, ви маєте право подати скаргу до уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц.
Контактна адреса:
Уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц
Hintere Bleiche 34
55116 Майнц
Телефон: +49 6131 208-2449
Електронна пошта: poststelledatenschutz.rlpde
Після цього документи знищуються відповідно до вимог захисту даних, а дані видаляються.