Le responsable du traitement est : 

Ville de Mayence
, Service de la jeunesse et de la famille
, Département de la tutelle administrative, de la curatelle et de l'authentification
, Stadthaus, Kaiserstraße (aile Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Mayence 

Téléphone : +49 6131 12-3580
E-mail : beurkundungenstadt.mainzde

Pour toute question relative à la protection des données ou à la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme suit :

Lors de la reconnaissance de paternité, le nom, le prénom, la date et le lieu de naissance de l'enfant et des parents ainsi que leurs coordonnées et leur état civil sont communiqués au bureau d'état civil du lieu de naissance de l'enfant ou, en cas de naissance à l'étranger, au bureau d'état civil. Ces données sont également communiquées à l'autre parent si le père et la mère ont déclaré séparément la paternité et donné leur consentement, le cas échéant à leur représentant légal et au mari de la mère. S'il existe des indices concrets d'une reconnaissance abusive de paternité, l'autorité compétente en matière d'immigration, la mère et le bureau d'état civil en sont informés (article 1597a du BGB).

Lors de l'enregistrement d'une obligation alimentaire, le montant de l'obligation alimentaire, le nom, le prénom, la date et le lieu de naissance de l'enfant et de la personne tenue de verser la pension alimentaire, ainsi que son adresse et son état civil sont communiqués à l'enfant ayant droit à la pension alimentaire ou à son représentant légal (parent responsable, service d'aide sociale à l'enfance [en tant que tuteur, curateur ou tuteur supplémentaire] ou avocat). En cas d'enregistrement conformément au § 1615l du BGB, les données sont transmises au parent ayant droit ou à son représentant légal.

En cas de délivrance d'autres exemplaires exécutoires de titres de pension alimentaire, les données personnelles et les données relatives à l'acte doivent d'abord être transmises au tribunal des affaires familiales compétent afin d'obtenir l'autorisation de les délivrer.

Une copie des déclarations de garde certifiées conformes est envoyée au service d'aide sociale à l'enfance compétent du lieu de naissance de l'enfant pour être versée au registre des gardes. Si le lieu de naissance se trouve à l'étranger, c'est le LJA Berlin qui est compétent. Si les parents font leur déclaration séparément, l'autre parent est informé de la remise de la déclaration de garde.

Une déclaration certifiée des candidats à l'adoption acceptant d'accueillir un enfant qui leur a été proposé pour une adoption internationale est transmise au service d'aide sociale à l'enfance compétent.

Les données enregistrées auprès du service d'aide sociale à l'enfance sont immédiatement supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (art. 17, al. 1, let. a RGPD) ou lorsqu'il existe l'un des autres motifs de suppression mentionnés à l'art. 17, al. 1, let. b à f RGPD. 

En raison des exigences du RGPD en matière de suppression immédiate, les données sont conservées comme suit en fonction des différents intérêts et délais de prescription : 

• pour la reconnaissance de paternité, 70 ans après la remise des déclarations
• pour la pension alimentaire, 30 ans
• pour la pension alimentaire pour prise en charge, 10 ans après l'établissement des actes,
• déclaration de garde : 20 ans après sa remise.

Les dossiers sont ensuite détruits conformément à la réglementation sur la protection des données et les données sont supprimées.

Les dossiers seront ensuite détruits conformément à la réglementation en matière de protection des données et les données seront supprimées.