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Tratamiento de datos y sus derechos en el contexto de la solicitud de anticipos de pensiones alimenticias

Información de la Oficina de Servicios Sociales de conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos.

Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales en la aplicación de la Ley de anticipos de pensiones alimenticias (UhVorschG) es:

Administración municipal de Maguncia
Oficina de prestaciones sociales
Kaiserstraße 3-5
55116 Maguncia
Teléfono: +49 6131 12 – 3620
Correo electrónico: amt-fuer-soziale-leistungenstadt.mainzde

Responsable de protección de datos

Si tiene alguna pregunta sobre la protección de datos o esta declaración de protección de datos, puede ponerse en contacto con nuestros responsables de protección de datos de la siguiente manera:

Finalidad del tratamiento y fundamento jurídico

Sus datos personales se recopilan y procesan para tramitar su solicitud de prestaciones según la Ley alemana de anticipos de manutención (UhVorschG). Esto incluye también el tratamiento de sus datos personales para hacer valer el derecho de manutención transferido al Estado contra el progenitor con el que no vive el niño, así como para ejecutar reclamaciones de reembolso de otras entidades prestadoras de servicios sociales u otras instancias y, en su caso, para fines de control por parte del Tribunal Federal de Cuentas y del Tribunal de Cuentas del Estado federado de Renania-Palatinado, así como para combatir el abuso de prestaciones.

La base jurídica del tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra c), y apartado 3, del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en relación con el artículo 68, n.º 14, del primer libro del Código Social (SGB I) y los artículos 67 y siguientes del Libro X del Código Social (SGB X), así como de los artículos 1, 2, 4 a 7 de la Ley de Protección de Datos (UhVorschG).

Beneficiarios o categorías de beneficiarios

Los destinatarios de los datos personales son:

Otros organismos de prestaciones sociales, en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de las funciones legales (artículo 69, apartado 1, del SGBX) de los organismos de prestaciones afectados (por ejemplo, el seguro de pensiones alemán, el seguro médico, la oficina de empleo, la agencia federal de empleo).

  • Las autoridades fiscales.
  • Tribunales
  • Ministerio Federal de Familia, Tercera Edad, Mujeres y Juventud
  • Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales
  • Ministerio Federal del Interior
  • Ministerio Federal de Justicia y Protección del Consumidor
  • Oficina Federal Central de Impuestos
  • Oficina Federal de Finanzas
  • Tribunal Federal de Cuentas
  • Tribunal de Cuentas Regional
  • Oficina Federal de Migración y Refugiados
  • Ministerio Regional de Familia, Mujeres, Juventud, Integración y Protección del Consumidor
  • Oficina Regional de Protección de Menores
  • Administrador concursal
  • Instituto Alemán de Ayuda a la Juventud y Asuntos Familiares (DIJuF)
  • Oficina de Extranjería
  • Proveedor de servicios informáticos
  • Institutos de investigación

En relación con el otro progenitor:

  • Empleador/empresa de formación
  • Compañía de seguros

si es necesario.

Duración del almacenamiento

Por norma general, sus datos no se almacenarán durante más tiempo del necesario para los fines de tratamiento correspondientes. El almacenamiento más allá de este plazo se realizará exclusivamente para cumplir con los plazos de conservación legales. Estos pueden derivarse, por ejemplo, del Reglamento presupuestario federal o regional, del Código tributario o del Código de comercio, y pueden ascender a un máximo de diez años.

Tratamiento de datos por proveedores de servicios

Para procesar sus datos, utilizamos un procedimiento informático especializado del siguiente proveedor de servicios:

Prosoz Herten GmbH
Ewaldstraße 261
45999 Herten

Categorías de datos personales

Se procesan las siguientes categorías de datos:

Datos maestros, incluidos los datos de contacto

Número de expediente, nombre y apellidos del niño con derecho a la prestación y de ambos progenitores, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, dirección, número de teléfono (opcional), dirección de correo electrónico (opcional), estado civil, relación de filiación, nacionalidad, situación de residencia, número de pensión/seguridad social, datos bancarios

Datos sobre la concesión de prestaciones y el recurso

Justificantes de ingresos, justificantes de patrimonio, período, importe y tipo de prestación, datos sobre el alojamiento y los horarios de cuidado del niño, datos sobre derechos de manutención/derechos de recurso, datos sobre seguro médico, seguro de pensiones, seguro de dependencia, datos sobre la duración y la finalización de la relación laboral.

Derechos de los interesados frente al responsable del tratamiento

a) Derecho de acceso

Tiene derecho a solicitar a la oficina de anticipos de manutención una confirmación sobre si se están tratando datos personales que le conciernen. Si es así, puede solicitar información sobre todos los datos tratados.

b) Derecho de rectificación/completitud

Si nos indica que los datos personales tratados por la oficina de anticipos de manutención son incorrectos o están incompletos, los rectificaremos o completaremos inmediatamente después de tener conocimiento de ello.

c) Derecho de supresión

Si nos indica que los datos personales se han tratado de forma indebida, procederemos inmediatamente a su supresión. Del mismo modo, se suprimirán los datos que ya no sean necesarios para el cumplimiento de las tareas. Tenga en cuenta al respecto las explicaciones sobre el periodo de conservación (número 5).

d) Derecho a la limitación del tratamiento

En determinadas circunstancias, puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Esto se aplica, por ejemplo, cuando la oficina de anticipos de manutención ya no necesita los datos, pero usted los necesita para hacer valer, ejercer o defender sus derechos legales y la supresión de los datos perjudicaría sus intereses legítimos.

e) Derecho a oponerse al tratamiento

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. En caso de oposición, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento de dichos datos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades. Podremos seguir tratando sus datos personales a pesar de su oposición si ello sirve para hacer valer, ejercer o defender derechos legales.

Le informamos expresamente de que solo se podrá percibir o conservar el anticipo de la pensión alimenticia si se permite el uso y la transmisión de sus datos personales.

Derecho de recurso

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en materia de protección de datos. La autoridad de control responsable de tramitar su solicitud es:

Comisionado estatal para la protección de datos y la libertad de información de Renania-Palatinado
Hintere Bleiche 34, 55116 Maguncia
Teléfono: +49 6131 208-2449
Fax: +49 6131208-2497
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde

Sitio web:

Notas y notas explicativas

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