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Traitement des données et vos droits dans le cadre de la demande d'avance sur pension alimentaire

Information de l'Office des prestations sociales conformément à l'article 13 du RGPD.

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l'application de la loi allemande sur les avances sur pensions alimentaires (UhVorschG) est :

Administration municipale de Mayence
Service des prestations sociales
Kaiserstraße 3-5
55116 Mayence
Téléphone : +49 6131 12 – 3620
E-mail : amt-fuer-soziale-leistungenstadt.mainzde

Responsable de la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données ou à la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme suit :

Finalité du traitement et base juridique

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées afin de traiter votre demande de prestations au titre de la loi allemande sur les avances sur pension alimentaire (UhVorschG). Cela inclut également le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l'exécution du droit à une pension alimentaire transféré à l'État à l'encontre du parent chez lequel l'enfant ne vit pas, ainsi que dans le cadre de l'exécution des droits à remboursement d'autres organismes sociaux ou d'autres instances et, le cas échéant, à des fins de contrôle par la Cour fédérale des comptes et la Cour des comptes du Land de Rhénanie-Palatinat, ainsi que dans le cadre de la lutte contre les abus en matière de prestations.

La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point c), et paragraphe 3, du règlement général sur la protection des données (RGPD) en liaison avec l'article 68, n° 14, du premier livre du Code social (SGB I) et les articles 67 et suivants du livre X du Code social allemand (SGB X), ainsi que des articles 1, 2, 4 à 7 de la loi allemande sur la protection des données (UhVorschG).

Destinataires ou catégories de destinataires

Les destinataires des données à caractère personnel sont :

D'autres organismes sociaux, dans la mesure où cela est nécessaire à l'accomplissement des tâches légales (§ 69, alinéa 1 SGBX) des organismes concernés (par exemple, l'assurance pension allemande, l'assurance maladie, l'agence pour l'emploi, l'agence fédérale pour l'emploi).

  • Les services fiscaux
  • Les tribunaux
  • Ministère fédéral de la Famille, des Personnes âgées, des Femmes et de la Jeunesse
  • Ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales
  • Ministère fédéral de l'Intérieur
  • Ministère fédéral de la Justice et de la Protection des consommateurs
  • Office fédéral central des impôts
  • Office fédéral des finances
  • Cour fédérale des comptes
  • Cour des comptes régionale
  • Office fédéral des migrations et des réfugiés
  • Ministère régional de la Famille, des Femmes, de la Jeunesse, de l'Intégration et de la Protection des consommateurs
  • Office régional de la jeunesse
  • Administrateur judiciaire
  • Institut allemand pour l'aide à la jeunesse et la famille (DIJuF)
  • Service des étrangers
  • Prestataire de services informatiques
  • Instituts de recherche

Concernant l'autre parent :

  • Employeur/entreprise de formation
  • Compagnie d'assurance

si nécessaire.

Durée de stockage

Vos données ne sont en principe pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins de traitement. Une conservation au-delà de cette durée n'a lieu que pour respecter les délais de conservation légaux. Ceux-ci peuvent résulter, par exemple, du règlement budgétaire fédéral ou régional, du code fiscal ou du code de commerce et peuvent aller jusqu'à dix ans.

Traitement des données par les prestataires de services

Pour le traitement de vos données, nous utilisons un système informatique spécialisé fourni par le prestataire suivant :

Prosoz Herten GmbH
Ewaldstraße 261
45999 Herten

Catégories de données à caractère personnel

Les catégories de données suivantes sont traitées :

Données de base, y compris les coordonnées

Numéro de dossier, nom et prénom de l'enfant bénéficiaire et des deux parents, sexe, date de naissance, lieu de naissance, adresse, numéro de téléphone (facultatif), adresse e-mail (facultatif), situation familiale, lien de filiation, nationalité, statut de séjour, numéro de sécurité sociale/de retraite, coordonnées bancaires

Données relatives à l'octroi des prestations et au recours

Justificatifs de revenus, justificatifs de patrimoine, période, montant et type de prestations, informations sur l'hébergement et les horaires de garde de l'enfant, données relatives aux droits à pension alimentaire/droits de recours, données relatives à l'assurance maladie, à l'assurance retraite, à l'assurance dépendance, données relatives à la durée et à la fin du contrat de travail.

Droits des personnes concernées vis-à-vis du/de la responsable

a) Droit d'accès

Vous avez le droit de demander à l'organisme chargé des avances sur pensions alimentaires de vous confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Si tel est le cas, vous pouvez demander à obtenir des informations sur toutes les données traitées.

b) Droit de rectification/complément

Si vous nous signalez que les données à caractère personnel traitées par le service des avances sur pensions alimentaires sont incorrectes ou incomplètes, nous les rectifierons ou les compléterons immédiatement après en avoir pris connaissance.

c) Droit à l'effacement

Si vous nous signalez que des données à caractère personnel ont été traitées à tort, nous procéderons immédiatement à la suppression des données concernées. De même, les données qui ne sont plus nécessaires à l'accomplissement des tâches seront supprimées. Veuillez vous reporter à cet égard aux explications relatives à la durée de conservation (point 5).

d) Droit à la limitation du traitement

Dans certaines conditions, vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Cela peut être envisagé, par exemple, lorsque l'organisme chargé des avances sur pensions alimentaires n'a plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice et que la suppression des données porterait atteinte à vos intérêts légitimes.

e) Droit d'opposition au traitement

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons liées à votre situation particulière. En cas d'opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de ces données qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés. Nous pouvons continuer à traiter vos données à caractère personnel malgré votre opposition si cela sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Nous attirons expressément votre attention sur le fait que vous ne pouvez percevoir ou conserver des avances sur pension alimentaire que si vos données à caractère personnel peuvent être utilisées et transmises.

Droit de recours

Vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. L'autorité de contrôle compétente pour le traitement de votre demande est :

Commissaire régional à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat
Hintere Bleiche 34, 55116 Mayence
Téléphone : +49 6131 208-2449
Télécopie : +49 6131208-2497
E-mail : poststelledatenschutz.rlpde

Site web :

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