Nafaka avansı başvurusu bağlamında veri işleme ve haklarınız
Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 13. Maddesi uyarınca Sosyal Hizmetler Dairesi'nden alınan bilgiler.
Veri işleme sorumlusu
Nafaka Avansı Kanunu’nun (UhVorschG) uygulanması kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu kurum:
Mainz Belediye İdaresi
Sosyal Hizmetler
Dairesi Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 12 – 3620
E-posta: amt-fuer-soziale-leistungenstadt.mainzde
Veri koruma görevlisi
Veri koruma veya bu gizlilik beyanıyla ilgili sorularınız için veri koruma görevlilerimize aşağıdaki şekilde ulaşabilirsiniz:
İşleme amacı ve yasal dayanak
Kişisel verileriniz, Nafaka Avansı Kanunu (UhVorschG) uyarınca yaptığınız yardım talebinin işlenmesi amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Bu, çocuğun yaşamadığı ebeveyne karşı devlete devredilen nafaka hakkının uygulanması, diğer sosyal yardım kurumlarının veya diğer kurumların geri ödeme taleplerinin yerine getirilmesi ve gerekirse Federal Sayıştay ve Rheinland-Pfalz Eyalet Sayıştayı tarafından denetim amaçlı olarak ve ayrıca yardımların kötüye kullanımının önlenmesi amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesini de içerir.
İşlemenin yasal dayanağı, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 6. maddesinin 1. fıkrasının c bendi ve 3. fıkrası ile Sosyal Yasa Kitabı'nın (SGB I) 1. kitabının 68. maddesinin 14. bendi ve Sosyal Yasa Kitabı'nın (SGB X) 10. kitabının 67. maddesi ve devamı ile Sosyal Kanun Kitabı'nın (SGB X) 10. Kitabı'nın 67. maddesi ve devamı ile UhVorschG'nin 1., 2., 4. – 7. maddeleridir.
Alıcılar veya alıcı kategorileri
Kişisel verilerin alıcıları şunlardır:
İlgili hizmet sağlayıcıların yasal görevlerini yerine getirmeleri için gerekli olduğu ölçüde (SGBX Madde 69, Paragraf 1) diğer sosyal hizmet sağlayıcıları (ör. Alman Emeklilik Sigortası, Sağlık Sigortası, İş ve İşçi Bulma Kurumu, Federal İş Ajansı)
- Vergi daireleri
- Mahkemeler
- Federal Aile, Yaşlılar, Kadınlar ve Gençlik Bakanlığı
- Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı
- Federal İçişleri Bakanlığı
- Federal Adalet ve Tüketici Koruma Bakanlığı
- Federal Vergi Dairesi
- Federal Maliye Dairesi
- Federal Sayıştay
- Eyalet Sayıştayı
- Federal Göç ve Mülteciler Dairesi
- Eyalet Aile, Kadın, Gençlik, Entegrasyon ve Tüketici Koruma Bakanlığı
- Eyalet Gençlik Dairesi
- İflas Müfettişi
- Alman Gençlik Yardımı ve Aile Hukuku Enstitüsü (DIJuF)
- Yabancılar Dairesi
- BT Hizmet Sağlayıcıları
- Araştırma enstitüleri
Diğer ebeveynle ilgili:
- İşveren/Eğitim Kurumu
- Sigorta şirketi
gerekirse.
Depolama süresi
Verileriniz, ilgili işleme amaçları için gerekli olduğu süreden daha uzun süre saklanmaz. Bu sürenin ötesinde bir saklama, yalnızca yasal saklama sürelerine uymak amacıyla gerçekleştirilir. Bu süreler, örneğin Federal veya Eyalet Bütçe Yönetmeliği, Vergi Kanunu veya Ticaret Kanunu’ndan kaynaklanabilir ve on yıla kadar uzayabilir.
Hizmet sağlayıcılar tarafından veri işleme
Verilerinizin işlenmesi için aşağıdaki hizmet sağlayıcının bir bilgi işlem prosedürünü kullanıyoruz:
Prosoz Herten GmbH
Ewaldstraße 261
45999 Herten
Kişisel veri kategorileri
Aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
İletişim bilgileri dahil temel veriler
Dosya numarası, hak sahibi çocuğun ve her iki ebeveynin adı ve soyadı, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, adres, telefon numarası (isteğe bağlı), e-posta adresi (isteğe bağlı), medeni durum, evlatlık ilişkisi, vatandaşlık, ikamet statüsü, emeklilik/sosyal güvenlik numarası, banka bilgileri
Yardımların verilmesi ve geri dönüş ile ilgili veriler
Gelir belgeleri, varlık belgeleri, yardım süresi, tutarı, türü, çocuğun barınma ve bakım saatlerine ilişkin bilgiler, nafaka talepleri/geri ödeme taleplerine ilişkin veriler, sağlık sigortası, emeklilik sigortası, bakım sigortası verileri, iş ilişkisinin süresi ve sona ermesine ilişkin veriler.
Veri sahiplerinin kontrolör karşısındaki hakları
a) Bilgi edinme hakkı
Nafaka avansı kurumundan, kendinizle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğine dair bir teyit talep etme hakkına sahipsiniz. Böyle bir işleme söz konusuysa, işlenen tüm veriler hakkında bilgi talep edebilirsiniz.
b) Düzeltme/Tamamlama Hakkı
Nafaka avansı kurumunda işlenen kişisel verilerin yanlış veya eksik olduğunu bize bildirirseniz, bunu öğrendiğimiz anda derhal düzeltir veya tamamlarız.
c) Silme hakkı
Kişisel verilerin haksız olarak işlendiğini bize bildirirseniz, ilgili verilerin silinmesini derhal sağlarız. Aynı şekilde, görevlerin yerine getirilmesi için artık gerekli olmayan veriler de silinir. Bu konuda lütfen saklama süresine ilişkin açıklamalara (5. madde) dikkat edin.
d) İşlemenin kısıtlanması hakkı
Belirli koşullar altında, kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz. Bu durum, örneğin, nafaka avansı dairesi verileri artık ihtiyaç duymadığında, ancak sizin yasal haklarınızı ileri sürmek, kullanmak veya savunmak için bu verilere ihtiyaç duyduğunuzda ve verilerin silinmesinin koruma altına alınması gereken çıkarlarınızı zedeleyeceği durumlarda söz konusu olabilir.
e) İşlemeye itiraz hakkı
Özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. İtiraz durumunda, bu verilerin işlenmesi için çıkarlarınızı, haklarınızı ve özgürlüklerinizi aşan, koruma altına alınması gereken zorlayıcı nedenler kanıtlayamadığımız sürece, kişisel verilerinizi artık işlemeyeceğiz. İtirazınıza rağmen, yasal hakların ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulmasına hizmet etmesi durumunda kişisel verilerinizi işlemeyi sürdürebiliriz.
Kişisel verilerinizin kullanılması ve aktarılmasına izin verilmesi durumunda, nafaka avansının alınabileceği veya elde tutulabileceği hususuna özellikle dikkatinizi çekeriz.
Temyiz hakkı
Veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır. Başvurunuzun işlenmesinden sorumlu denetim makamı şudur:
Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve
Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
Faks: +49 6131208-2497
E-posta: poststelledatenschutz.rlpde
Web sitesi: