Odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji ustawy o zaliczkach alimentacyjnych (UhVorschG) jest:

Urząd Miasta Moguncja
Wydział ds. świadczeń
socjalnych Kaiserstraße 3-5
55116 Moguncja
Telefon: +49 6131 12 – 3620
E-mail: amt-fuer-soziale-leistungenstadt.mainzde

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych lub niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:

Państwa dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o świadczenia zgodnie z ustawą o zaliczkach alimentacyjnych (UhVorschG). Obejmuje to również przetwarzanie danych osobowych w celu egzekwowania przeniesionego na kraj roszczenia alimentacyjnego wobec rodzica, z którym dziecko nie mieszka, a także w celu realizacji roszczeń o zwrot kosztów innych instytucji świadczących usługi socjalne lub innych organów oraz, w razie potrzeby, do celów kontroli przez Federalną Izbę Obrachunkową i Krajową Izbę Obrachunkową Nadrenii-Palatynatu, a także w celu zwalczania nadużyć świadczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) i ust. 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w związku z § 68 nr 14 pierwszej księgi kodeksu socjalnego (SGB I) oraz §§ 67 i nast. dziesiątej księgi kodeksu socjalnego (SGB X), a także §§ 1, 2, 4 – 7 UhVorschG.

Odbiorcami danych osobowych są:

Inne instytucje świadczące świadczenia socjalne, o ile jest to konieczne do wykonania zadań ustawowych (§ 69 ust. 1 SGBX) danej instytucji świadczącej usługi (np. niemiecki zakład ubezpieczeń emerytalnych, ubezpieczenie zdrowotne, urząd pracy, federalna agencja pracy).

• Urzędy skarbowe
• Sądy
• Federalne Ministerstwo ds. Rodziny, Seniorów, Kobiet i Młodzieży
• Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych
• Federalne Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
• Federalne Ministerstwo Sprawiedliwości i Ochrony Konsumentów
• Federalny Urząd Centralny ds. Podatków
• Federalny Urząd Finansowy
• Federalna Izba Obrachunkowa
• Krajowa Izba Obrachunkowa
• Federalny Urząd ds. Migracji i Uchodźców
• Ministerstwo Krajowe ds. Rodziny, Kobiet, Młodzieży, Integracji i Ochrony Konsumentów
• Krajowy Urząd ds. Młodzieży
• Syndyk
• Niemiecki Instytut Pomocy Młodzieży i Rodzinie (DIJuF)
• Urząd ds. cudzoziemców
• Dostawca usług informatycznych
• Instytuty badawcze

W odniesieniu do drugiego rodzica:

• Pracodawca/zakład szkoleniowy
• Firma ubezpieczeniowa

w razie potrzeby.

W celu przetwarzania Państwa danych korzystamy z profesjonalnego systemu informatycznego następującego usługodawcy:

Prosoz Herten GmbH
Ewaldstraße 261
45999 Herten

Przetwarzane są następujące kategorie danych:

Dane podstawowe, w tym dane kontaktowe

Numer referencyjny, imię i nazwisko uprawnionego dziecka oraz obojga rodziców, płeć, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres, numer telefonu (opcjonalnie), adres e-mail (opcjonalnie), stan cywilny, stosunek rodzicielski, obywatelstwo, status pobytu, numer emerytalny/ubezpieczenia społecznego, dane bankowe

Dane dotyczące przyznania świadczeń i regresu

Zaświadczenia o dochodach, zaświadczenia o majątku, okres, wysokość i rodzaj świadczeń, informacje dotyczące zakwaterowania i godzin opieki nad dzieckiem, dane dotyczące roszczeń alimentacyjnych/roszczeń regresowych, dane dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia emerytalnego, ubezpieczenia pielęgnacyjnego, dane dotyczące czasu trwania i zakończenia stosunku pracy.

a) Prawo do informacji

Mają Państwo prawo zażądać od urzędu ds. zaliczek alimentacyjnych potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, które Państwa dotyczą. W przypadku takiego przetwarzania mogą Państwo zażądać informacji o wszystkich przetwarzanych danych.

b) Prawo do sprostowania/uzupełnienia

Jeśli wskażą Państwo, że dane osobowe przetwarzane przez urząd ds. zaliczek alimentacyjnych są nieprawidłowe lub niekompletne, niezwłocznie je poprawimy lub uzupełnimy po uzyskaniu tej informacji.

c) Prawo do usunięcia

Jeśli wskażą Państwo, że dane osobowe zostały przetworzone nieprawidłowo, niezwłocznie usuniemy dane, których to dotyczy. W ten sam sposób usuwane są dane, które nie są już potrzebne do realizacji zadań. Proszę zwrócić uwagę na informacje dotyczące okresu przechowywania (punkt 5).

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych okolicznościach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Ma to miejsce np. wtedy, gdy urząd ds. zaliczek alimentacyjnych nie potrzebuje już tych danych, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, a ich usunięcie naruszyłoby Państwa interesy wymagające ochrony.

e) Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Mają Państwo prawo, z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. W przypadku sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, uzasadnione prawnie powody przetwarzania tych danych, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności. Mamy prawo do dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych pomimo Państwa sprzeciwu, jeżeli służy to dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Zwracamy Państwa uwagę, że zaliczka alimentacyjna może zostać wypłacona lub zatrzymana tylko wtedy, gdy Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane i przekazywane.

Mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Organem nadzorczym odpowiedzialnym za rozpatrzenie Państwa wniosku jest:

Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
Faks: +49 6131208-2497
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde

Strona internetowa: