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Traitement des données et vos droits dans le cadre d'une demande d'allocations parentales

Information de l'administration municipale de Mayence conformément à l'article 13 du règlement général sur la protection des données.

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :

Mairie de Mayence
, Service des prestations sociales,
Département des aides
spéciales, Autorité
de tutelle, Stadthaus (aile Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Mayence

Responsable de la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données ou à la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme suit :

Finalité du traitement et base juridique

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées afin de traiter votre demande de prestations conformément à la loi fédérale allemande sur les allocations parentales et le congé parental (BEEG). Cela inclut également le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du traitement des demandes de remboursement d'autres organismes sociaux ou autres instances, ainsi que la lutte contre la fraude aux prestations. La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 2, du règlement général sur la protection des données (RGPD) en liaison avec l'article 35 du premier livre du code social allemand (SGB I) et les articles 67 et suivants du dixième livre du code social allemand (SGB X), ainsi que la BEEG.

Destinataires et catégories de destinataires

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont :

- la caisse fédérale pour effectuer les paiements sur le compte destinataire que vous avez indiqué

- la caisse d'assurance maladie compétente (notification à la caisse d'assurance maladie),

- l'administration fiscale compétente (attestation de progression),

- votre employeur (attestations de temps de travail et de rémunération)

- l'autorité d'enregistrement compétente pour vous (détermination du lieu de résidence),

si nécessaire.

Les informations et les documents que l'administration a reçus à votre sujet dans le cadre de la procédure prévue par la BEEG sont également transmis à d'autres organismes sociaux, dans la mesure où cela est nécessaire à l'accomplissement des tâches légales des organismes concernés (article 69, paragraphe 1, du SGB X).

Durée de stockage

Vos données ne sont en principe pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins de traitement. Une conservation au-delà de cette durée n'a lieu que pour respecter les délais de conservation légaux. Ceux-ci peuvent résulter, par exemple, du règlement budgétaire fédéral ou régional, du code fiscal ou du code de commerce et peuvent aller jusqu'à dix ans.

Traitement des données par les prestataires de services

naviga GmbH
Im Finigen 11
28832 Achim

Transfert de données à caractère personnel vers un pays en dehors de l'UE (pays tiers)

Aucune transmission vers un pays hors UE (pays tiers) n'a lieu.

Toutefois, en cas de relation transfrontalière en matière de prestations sociales au sein de l'Union européenne/de la Communauté économique européenne/de la Suisse, la transmission aux points de contact respectifs du pays concerné est obligatoire à des fins de coordination.

Droits des personnes concernées vis-à-vis du/de la responsable

a) Droit d'accès

Vous avez le droit de demander au responsable du traitement de vous confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Si tel est le cas, vous pouvez demander des informations sur toutes les données traitées.

b) Droit de rectification/complément

Si vous nous signalez que les données à caractère personnel traitées par le service des allocations parentales sont incorrectes ou incomplètes, nous les rectifierons ou les compléterons dès que nous en aurons connaissance.

c) Droit à l'effacement

Si vous nous signalez que des données à caractère personnel ont été traitées à tort, nous procéderons immédiatement à la suppression des données concernées. De même, les données qui ne sont plus nécessaires à l'accomplissement des tâches seront supprimées. Veuillez vous référer à cet égard aux explications relatives à la durée de conservation (point 7).

d) Droit à la limitation du traitement

Dans certaines conditions, vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Cela peut être envisagé, par exemple, lorsque l'organisme chargé des allocations parentales n'a plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice et que la suppression des données porterait atteinte à vos intérêts légitimes.

e) Droit d'opposition au traitement

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons liées à votre situation particulière. En cas d'opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de ces données qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés. Nous pouvons continuer à traiter vos données à caractère personnel malgré votre opposition si cela sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Nous attirons expressément votre attention sur le fait que vous ne pouvez percevoir ou conserver les allocations parentales que si vos données à caractère personnel peuvent être utilisées et transmises.

Droit de recours

Vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle chargée de la protection des données. L'autorité de contrôle compétente pour le traitement de votre demande est :

Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat

Boîte postale 30 40
55020 Mayence

Téléphone : +49 6131 8920-0
Télécopie : +49 6131 8920-299
E-mail : poststelledatenschutz-rlpde

Site web :

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