Przetwarzanie danych i prawa użytkownika w kontekście wniosku o zasiłek rodzicielski
Informacje od administracji miasta Moguncja zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Odpowiedzialny za przetwarzanie danych
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest:
Urząd Miasta Moguncji
, Wydział Świadczeń Socjalnych,
Dział Pomocy
Specjalnej, Urząd
Opieki, Stadthaus (skrzydło Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Moguncja
Inspektor ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych lub niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:
Cel przetwarzania i podstawa prawna
Państwa dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o świadczenia zgodnie z federalną ustawą o zasiłku rodzicielskim i urlopie rodzicielskim (BEEG). Obejmuje to również przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu realizacji roszczeń o zwrot kosztów innych instytucji świadczących świadczenia socjalne lub innych organów, a także zwalczania nadużyć w zakresie świadczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w związku z § 35 pierwszej księgi kodeksu socjalnego (SGB I) i §§ 67 ff. dziesiątej księgi kodeksu socjalnego (SGB X) oraz BEEG.
Odbiorcy i kategorie odbiorców
Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
- skarb państwa federalny w celu realizacji płatności na podane przez Państwa konto odbiorcy
- właściwa kasa chorych (powiadomienie kasy chorych),
- właściwy urząd skarbowy (zaświadczenie o progresji podatkowej),
- Państwa pracodawca (potwierdzenia czasu pracy i wynagrodzenia)
- właściwy urząd meldunkowy (ustalenie miejsca zamieszkania),
w razie potrzeby.
Informacje i dokumenty, które administracja otrzymała na Państwa temat w związku z procedurą zgodnie z BEEG, są ponadto przekazywane innym instytucjom świadczącym usługi socjalne, o ile jest to konieczne do wykonania zadań ustawowych przez dane instytucje (§ 69 ust. 1 SGB X).
Czas przechowywania
Państwa dane nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do realizacji poszczególnych celów przetwarzania. Dalsze przechowywanie danych odbywa się wyłącznie w celu spełnienia ustawowych terminów przechowywania. Terminy te mogą wynikać na przykład z federalnego lub krajowego rozporządzenia budżetowego, ordynacji podatkowej lub kodeksu handlowego i mogą wynosić do dziesięciu lat.
Przetwarzanie danych przez dostawców usług
naviga GmbH
Im Finigen 11
28832 Achim
Przekazywanie danych osobowych do kraju spoza UE (kraju trzeciego)
Nie następuje przekazywanie danych do kraju spoza UE (kraju trzeciego).
W przypadku transgranicznych świadczeń socjalnych w ramach Unii Europejskiej/Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej/Szwajcarii przekazywanie danych do odpowiednich punktów kontaktowych danego kraju w celu uzgodnienia jest jednak obowiązkowe.
Prawa osób, których dane dotyczą, wobec administratora danych
a) Prawo do informacji
Mają Państwo prawo zażądać od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, które Państwa dotyczą. W przypadku takiego przetwarzania mogą Państwo zażądać informacji o wszystkich przetwarzanych danych.
b) Prawo do sprostowania/uzupełnienia
Jeśli wskażą Państwo, że dane osobowe przetwarzane przez urząd ds. zasiłków rodzicielskich są nieprawidłowe lub niekompletne, niezwłocznie je poprawimy lub uzupełnimy po uzyskaniu tej informacji.
c) Prawo do usunięcia
Jeśli wskażą Państwo, że dane osobowe zostały przetworzone bezprawnie, niezwłocznie usuniemy dane, których to dotyczy. W ten sam sposób usuwane są dane, które nie są już potrzebne do wykonania zadania. Proszę zwrócić uwagę na informacje dotyczące okresu przechowywania (punkt 7).
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania
W określonych okolicznościach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Ma to miejsce np. wtedy, gdy urząd ds. zasiłków rodzicielskich nie potrzebuje już tych danych, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, a ich usunięcie naruszyłoby Państwa interesy wymagające ochrony.
e) Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Mają Państwo prawo, z powodów wynikających z Państwa szczególnej sytuacji, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. W przypadku sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, uzasadnione prawnie powody przetwarzania tych danych, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami. Mamy prawo do dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych pomimo Państwa sprzeciwu, jeżeli służy to dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
Zwracamy Państwa uwagę, że mogą Państwo otrzymać lub zachować zasiłek rodzicielski tylko wtedy, gdy Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane i przekazywane.
Prawo do odwołania
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Organem nadzorczym odpowiedzialnym za rozpatrzenie Państwa wniosku jest:
Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
Faks: +49 6131 8920-299
E-mail: poststelledatenschutz-rlpde
Strona internetowa: