Ebeveyn parası başvurusu bağlamında veri işleme ve haklarınız
Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 13. Maddesi uyarınca Mainz şehir yönetiminden alınan bilgiler.
Veri işleme sorumlusu
Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu kurum:
Mainz
Belediye İdaresi Sosyal Hizmetler Dairesi, Özel Yardımlar
Bölümü, Bakım Otoritesi
Stadthaus (Lauteren Kanadı)
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz
Veri koruma görevlisi
Veri koruma veya bu gizlilik beyanıyla ilgili sorularınız için veri koruma görevlilerimize aşağıdaki şekilde ulaşabilirsiniz:
İşleme amacı ve yasal dayanak
Kişisel verileriniz, Federal Ebeveyn Ödeneği ve Ebeveyn İzni Kanunu (BEEG) uyarınca yaptığınız yardım başvurunuzun işlenmesi amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Bu, diğer sosyal yardım kurumlarının veya başka kurumların geri ödeme taleplerinin yerine getirilmesi ve yardımların kötüye kullanımının önlenmesi süreçlerinde de kişisel verilerinizin işlenmesini kapsamaktadır. İşlemenin yasal dayanağı, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 6. maddesinin 2. fıkrası ile Sosyal Kanun Kitabı'nın (SGB I) 35. maddesi ve Sosyal Kanun Kitabı'nın (SGB X) 67. maddesi ve devamı ile BEEG'dir.
Alıcılar ve alıcı kategorileri
Kişisel verilerinizin alıcıları şunlardır:
- belirttiğiniz alıcı hesaba ödeme yapmak üzere Federal Kasa
- yetkili sağlık sigortası kurumu (sağlık sigortası bildirimi),
- yetkili vergi dairesi (progresyon belgesi),
- işvereniniz (çalışma süresi ve ücret belgeleri)
- Sizin için yetkili nüfus dairesi (ikametgah tespiti),
gerekli olduğu ölçüde.
BEEG uyarınca yürütülen işlemle ilgili olarak idareye ulaşan bilgiler ve belgeler, ilgili kurumların yasal görevlerini yerine getirmeleri için gerekli olduğu ölçüde diğer sosyal yardım kurumlarına da iletilir (§ 69 Abs. 1 SGB X).
Depolama süresi
Verileriniz, ilgili işleme amaçları için gerekli olduğu süreden daha uzun süre saklanmaz. Bu sürenin ötesinde bir saklama, yalnızca yasal saklama sürelerine uymak amacıyla gerçekleştirilir. Bu süreler, örneğin Federal veya Eyalet Bütçe Yönetmeliği, Vergi Kanunu veya Ticaret Kanunu’ndan kaynaklanabilir ve on yıla kadar uzayabilir.
Hizmet sağlayıcılar tarafından veri işleme
naviga GmbH
Im Finigen 11
28832 Achim
Kişisel verilerin AB dışındaki bir ülkeye (üçüncü ülke) aktarılması
AB dışındaki bir ülkeye (üçüncü ülke) veri aktarımı yapılmaz.
Ancak, Avrupa Birliği/Avrupa Ekonomik Topluluğu/İsviçre içinde sınır ötesi bir sosyal yardım ilişkisi söz konusu olduğunda, koordinasyon amacıyla ilgili ülkenin irtibat noktalarına aktarım yapılması zorunludur.
Veri sahiplerinin kontrolör karşısındaki hakları
a) Bilgi edinme hakkı
Sorumludan, kendinizle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğine dair bir teyit talep etme hakkına sahipsiniz. Böyle bir işleme söz konusuysa, işlenen tüm veriler hakkında bilgi talep edebilirsiniz.
b) Düzeltme/Tamamlama Hakkı
Ebeveynlik Ödeneği Biriminde işlenen kişisel verilerin yanlış veya eksik olduğunu bize bildirirseniz, bunu öğrendiğimiz anda derhal düzeltir veya tamamlarız.
c) Silme hakkı
Kişisel verilerin haksız olarak işlendiğini bize bildirirseniz, ilgili verilerin silinmesini derhal sağlarız. Aynı şekilde, görevlerin yerine getirilmesi için artık gerekli olmayan veriler de silinir. Bu konuda lütfen saklama süresine ilişkin açıklamalara (7. madde) dikkat edin.
d) İşlemeyi sınırlama hakkı
Belirli koşullar altında, kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz. Bu durum, örneğin, Ebeveyn Ödeneği Dairesi'nin verilere artık ihtiyaç duymadığı, ancak sizin yasal haklarınızı ileri sürmek, kullanmak veya savunmak için bu verilere ihtiyaç duyduğunuz ve verilerin silinmesinin koruma altına alınması gereken çıkarlarınızı zedeleyeceği durumlarda söz konusu olabilir.
e) İşlemeye itiraz hakkı
Özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. İtiraz durumunda, bu verilerin işlenmesi için çıkarlarınızı, haklarınızı ve özgürlüklerinizi aşan, koruma altına alınması gereken zorlayıcı nedenler kanıtlayamadığımız sürece, kişisel verilerinizi artık işlemeyeceğiz. İtirazınıza rağmen, yasal hakların ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulmasına hizmet etmesi durumunda kişisel verilerinizi işlemeyi sürdürebiliriz.
Kişisel verilerinizin kullanılması ve aktarılmasına izin verilmesi durumunda ebeveyn yardımını alabileceğinizi veya bu yardımı koruyabileceğinizi özellikle belirtmek isteriz.
Temyiz hakkı
Veri koruma denetim kurumuna şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır. Başvurunuzun işlenmesinden sorumlu denetim kurumu şudur:
Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu
Posta Kutusu 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
Faks: +49 6131 8920-299
E-posta: poststelledatenschutz-rlpde
Web sitesi: