نقوم بتسجيل كل ولادة لطفل في منطقة مدينة ماينز في سجل المواليد التابع لمكتب الأحوال المدنية في ماينز. وبعد ذلك، نصدر شهادات الميلاد.

تتضمن شهادة الميلاد ما يلي:

• الاسم (الأسماء) الأول (الأولى) واسم العائلة للطفل
• الجنس
• مكان وتاريخ ميلاد الطفل
• الأسماء الأولى والأسماء العائلية للوالدين

تقوم المستشفيات تلقائيًا بالإبلاغ عن ولادة الطفل إلى مكتب الأحوال المدنية في غضون 7 أيام من الولادة. لا يوجد موعد نهائي للوالدين لتقديم المستندات إلى مكتب الأحوال المدنية. ومع ذلك، نرجو تقديمها في أسرع وقت ممكن. إذا كان طفلك قد وُلد في المنزل، يرجى الانتقال إلى "الإبلاغ عن ولادة خارج المستشفى" تحت بند "خدمات مماثلة".

الإجراءات

تختلف إجراءات تسجيل الميلاد باختلاف المستشفى أو دار الولادة التي وُلد فيها طفلك:

المستشفى الجامعي
إذا وُلد طفلك في المستشفى الجامعي، فستتلقى مظروفًا يحتوي على إقرار الاسم ونشرة معلومات. يرجى إرفاق إقرار الاسم المملوء مع المستندات اللازمة لتسجيل الميلاد. ثم قم بتسليم المظروف عند البوابة في المبنى 102 داخل حرم المستشفى.

مستشفى
مارينهاوس إذا ولد طفلك في مستشفى مارينهاوس، فستحصل على غلاف بلاستيكي يحتوي على نموذج إقرار الاسم ونشرة إعلامية. يرجى إرفاق نموذج إقرار الاسم المملوء مع المستندات الضرورية لتسجيل الميلاد التي تم نسخها مسبقًا. يرجى إلقاء الغلاف البلاستيكي في صندوق البريد الموجود في الجناح في غضون 3 أيام.

دار الولادة كوكوبيلي
إذا ولد طفلك في دار الولادة، فستحصل على نموذج إقرار الاسم ونشرة إعلامية. يرجى ملء نموذج إقرار الاسم هناك وتسليمه إلى الموظفين هناك مع المستندات الأصلية ونسخ بطاقات الهوية.

تقوم العيادات أو دار الولادة بإعداد إخطارات الميلاد بناءً على المستندات المقدمة. يتم إرسال المستندات عبر خدمة البريد السريع وتصل إلى مكتب الأحوال المدنية في غضون 7 أيام من ولادة طفلك. إذا كانت المستندات المقدمة كاملة، فإننا نقوم بتسجيل الميلاد في غضون أيام قليلة.

إذا كنت قد قدمت نسخًا من شهاداتك مسبقًا في المستشفى أو دار الولادة، أو لم تسلم المستندات بعد إلى المستشفى أو دار الولادة، فيرجى إرسال الشهادات الأصلية بالبريد. يرجى إرسالها إلى: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.

أو يمكنك وضع المغلف في صندوق البريد الخاص بقسم المواليد في بهو مبنى كريسيغ-فليغل (Kreyßig-Flügel) من الاثنين إلى الجمعة بين الساعة 8:30 صباحًا و16:30 مساءً. يرجى التأكد من كتابة اسم طفلك وتاريخ ميلاده حتى نتمكن من تصنيف مستنداتك. وبالطبع ستسترد المستندات الأصلية التي قدمتها من مكتب الأحوال المدنية.

بمجرد اكتمال جميع المستندات، يمكننا تسجيل الميلاد وإرسال شهادات الميلاد المجانية إليكم في غضون أيام قليلة. إذا كنت بحاجة إلى شهادات أخرى خاضعة للرسوم (مثل دفتر الأسرة أو شهادة قياسية أو متعددة اللغات)، يمكنك طلبها ودفع رسومها عبر الإنترنت. سنرسل إليكم الشهادات المطلوبة لاحقًا. استخدموا لهذا الغرض الخدمة الإلكترونية "طلب شهادة الميلاد".

سنقوم بإبلاغكم في حالة نقص أي مستندات أو إذا كان من الضروري في حالتكم الحضور إلينا شخصياً. حتى نتمكن من الاتصال بكم، يرجى التأكد من كتابة رقم هاتفكم أو عنوان بريدكم الإلكتروني بخط واضح على نموذج إقرار الاسم.