Mainz şehir sınırları içinde gerçekleşen her doğum, Mainz Nüfus Dairesi’nin doğum sicilinde kaydedilir. Ardından doğum belgelerini düzenleriz.

Doğum belgesinde şunlar yer alır:

• Çocuğun adı (adları) ve soyadı
• Cinsiyet
• Çocuğun doğum yeri ve tarihi
• Ebeveynlerin adı ve soyadı

Hastaneler, bir çocuğun doğumunu doğumdan sonraki 7 gün içinde otomatik olarak Nüfus Dairesi'ne bildirir. Ebeveynlerin Nüfus Dairesi'ne belgeleri sunmaları için herhangi bir süre sınırı yoktur. Ancak, mümkün olduğunca çabuk sunmanızı rica ederiz. Çocuğunuz evde doğmuşsa, lütfen "Benzer Hizmetler" başlığı altındaki "Hastane Dışı Doğum Bildirimi"ne geçiniz.

İşlem

Çocuğunuzun hangi hastanede veya doğum evinde doğduğuna bağlı olarak, doğum bildirimi için farklı prosedürler geçerlidir:

Üniversite Hastanesi Çocuğunuz
Üniversite Hastanesinde doğarsa, isim beyanı ve bir bilgi formu içeren bir zarf alırsınız. Doldurduğunuz isim beyanını, doğumun kayıt altına alınması için gerekli belgelere ekleyin. Ardından zarfı, hastane arazisindeki 102 numaralı binanın girişinde teslim edin.

Marienhaus Klinikum Çocuğunuz Marienhaus
Klinikum'da doğarsa, isim beyanı ve bir bilgi formu içeren bir dosya alırsınız. Doldurduğunuz isim beyanını, doğumun kayıt altına alınması için önceden fotokopisini aldığınız gerekli belgelere ekleyin. Lütfen dosyayı 3 gün içinde servisteki posta kutusuna atın.

Kokobelly Doğum Evi Çocuğunuz doğum
evinde dünyaya gelirse, isim beyanı formu ve bir bilgi formu alacaksınız. Doldurulmuş isim beyanını lütfen orada doldurun ve orijinal belgelerinizle ve kimlik fotokopilerinizle birlikte oradaki personele teslim edin.

Klinikler veya doğum evi, sunulan belgelerden doğum bildirimlerini hazırlar. Belgeler kurye hizmeti ile gönderilir ve çocuğunuzun doğumundan sonraki 7 gün içinde Nüfus Dairesine ulaşır. Sunulan belgeler eksiksiz ise, birkaç gün içinde doğumun kayıt işlemlerini gerçekleştiririz.

Belgelerinizin kopyalarını önceden kliniğe veya doğum evine teslim ettiyseniz ya da belgeleri henüz kliniğe veya doğum evine teslim etmediyseniz, lütfen orijinal belgeleri posta yoluyla gönderin. Lütfen bunları şu adrese gönderin: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.

Alternatif olarak, zarfınızı pazartesi-cuma günleri 08.30-16.30 saatleri arasında Stadthaus Kreyßig-Flügel'in fuayesindeki Doğum Bölümü posta kutusuna atabilirsiniz. Belgelerinizi doğru bir şekilde eşleştirebilmemiz için lütfen çocuğunuzun adını ve doğum tarihini mutlaka yazınız. Gönderdiğiniz orijinal belgeleriniz elbette Nüfus Dairesi tarafından size iade edilecektir.

Tüm belgeler eksiksiz olduğunda, doğum kaydını yapabilir ve birkaç gün içinde ücretsiz doğum belgelerini size gönderebiliriz. Ücretli başka belgelere (örneğin aile defteri, standart veya çok dilli belge) ihtiyacınız varsa, bunları çevrimiçi olarak talep edip ödeyebilirsiniz. İstediğiniz belgeleri size daha sonra göndeririz. Bunun için "Doğum belgesi siparişi" adlı çevrimiçi hizmeti kullanın.

Eksik belge olması veya sizin durumunuzda şahsen gelmeniz zorunlu olması halinde sizi bilgilendireceğiz. Sizinle iletişime geçebilmemiz için lütfen isim beyanı formuna telefon numaranızı veya e-posta adresinizi okunaklı bir şekilde yazın.