Ogni nascita di un bambino nel territorio comunale di Magonza viene registrata nel registro delle nascite dell’Ufficio di Stato Civile di Magonza. Successivamente rilasciamo i certificati di nascita.

In un certificato di nascita sono riportati:

• nome/i e cognome del bambino
• Sesso
• Luogo e data di nascita del bambino
• Nomi e cognomi dei genitori

Le cliniche segnalano automaticamente la nascita di un bambino all'anagrafe entro 7 giorni dalla nascita. Non esiste un termine entro il quale i genitori devono presentare i documenti all'anagrafe. Vi preghiamo tuttavia di presentarli il prima possibile. Se il vostro bambino è nato a casa, passate alla voce "Segnalare una nascita fuori da una clinica" nella sezione "Servizi simili".

Procedura

A seconda della clinica o della casa di maternità in cui è nato il vostro bambino, le procedure per la registrazione della nascita variano:

Clinica universitaria
Se il vostro bambino nasce nella clinica universitaria, riceverete una busta contenente la dichiarazione del nome e un foglio informativo. Vi preghiamo di allegare la dichiarazione del nome compilata ai documenti necessari per la registrazione della nascita. Consegnate quindi la busta all'ingresso dell'edificio 102 all'interno del complesso clinico.

Marienhaus Klinikum
Se il vostro bambino nasce al Marienhaus Klinikum, riceverete una busta con il modulo per la dichiarazione del nome e un foglio informativo. Vi preghiamo di allegare il modulo compilato ai documenti necessari per la registrazione della nascita, precedentemente fotocopiati. Vi preghiamo di depositare la busta nella cassetta postale del reparto entro 3 giorni.

Casa di maternità Kokobelly
Se il vostro bambino nasce nella casa di maternità, riceverete il modulo di dichiarazione del nome e un foglio informativo. Compilate la dichiarazione del nome sul posto e consegnatela al personale insieme ai vostri documenti originali e alle copie dei documenti d'identità.

Le cliniche o la casa di maternità redigeranno le dichiarazioni di nascita sulla base dei documenti presentati. I documenti saranno inviati tramite corriere e perverranno all’anagrafe entro 7 giorni dalla nascita del bambino. Se i documenti presentati sono completi, registreremo la nascita entro pochi giorni.

Se avete già consegnato in clinica o alla casa di maternità una copia dei vostri documenti o se non avete ancora consegnato alcun documento in clinica o alla casa di maternità, vi preghiamo di inviare i documenti originali per posta. Vi preghiamo di inviarli a: Ufficio di Stato Civile di Magonza, Kaiserstraße 3–5, 55116 Magonza.

In alternativa, potete depositare la vostra busta dal lunedì al venerdì tra le 8.30 e le 16.30 nella cassetta postale del reparto nascite nell'atrio dello Stadthaus Kreyßig-Flügel. Si prega di indicare obbligatoriamente il nome e la data di nascita del bambino, in modo da poter smistare correttamente la documentazione. I documenti originali inviati vi saranno naturalmente restituiti dall’Ufficio di Stato Civile.

Non appena tutti i documenti saranno completi, potremo registrare la nascita e inviarvi i certificati di nascita gratuiti entro pochi giorni. Se avete bisogno di ulteriori certificati a pagamento (ad es. per il libretto di famiglia, certificati standard o multilingue), potete richiederli e pagarli online. Vi invieremo successivamente i certificati richiesti. A tal fine, utilizzate il servizio online "Ordinare un certificato di nascita".

Vi informeremo se mancano dei documenti o se nel vostro caso è assolutamente necessario che vi rechiate personalmente presso i nostri uffici. Affinché possiamo contattarvi, vi preghiamo di indicare in modo ben leggibile il vostro numero di telefono o indirizzo e-mail sul modulo per la dichiarazione del nome.