Jede Geburt eines Kindes im Mainzer Stadtgebiet beurkunden wir im Geburtenregister des Standesamts Mainz. Daraufhin stellen wir die Geburtsurkunden aus.

In einer Geburtsurkunde stehen:

• Vorname(n) und Familienname des Kindes
• Geschlecht
• Ort und Tag der Geburt des Kindes
• Vornamen und Familiennamen der Eltern

Kliniken zeigen die Geburt eines Kindes automatisch innerhalb von 7 Tagen nach der Geburt beim Standesamt an. Für die Einreichung der Unterlagen im Standesamt gibt es für die Eltern keine Frist. Wir bitten jedoch um schnellstmögliche Vorlage. Wenn Ihr Kind zu Hause geboren sein sollte, wechseln Sie bitte zu "Geburt außerhalb einer Klinik anzeigen" unter dem Punkt "Ähnliche Dienstleistungen".

Ablauf

Je nachdem, in welcher Klinik bzw. Geburtshaus Ihr Kind geboren wurde, gibt es unterschiedliche Abläufe zur Geburtsanmeldung:

Uniklinik
Wenn Ihr Kind in der Uniklinik zur Welt kommt, erhalten Sie einen Umschlag mit der Namenserklärung und einem Informationsblatt. Die ausgefüllte Namenserklärung legen Sie bitte den notwendigen Unterlagen für die Beurkundung der Geburt bei. Geben Sie den Umschlag anschließend an der Pforte in Gebäude 102 auf dem Klinikgelände ab.

Marienhaus Klinikum
Wenn Ihr Kind im Marienhaus Klinikum zur Welt kommt, erhalten Sie eine Folie mit der Namenserklärung und einem Informationsblatt. Die ausgefüllte Namenserklärung legen Sie bitte den vorab kopierten notwendigen Unterlagen für die Beurkundung der Geburt bei. Werfen Sie die Folie bitte innerhalb von 3 Tagen in den Briefkasten auf der Station.

Geburtshaus Kokobelly
Wenn Ihr Kind im Geburtshaus zur Welt kommt, erhalten Sie das Formular Namenserklärung und ein Informationsblatt. Die ausgefüllte Namenserklärung füllen Sie bitte dort aus und geben sie zusammen mit Ihren Originalunterlagen und Ausweiskopien den Mitarbetenden dort ab.

Die Kliniken bzw. das Geburtshaus erstellen aus den eingereichten Dokumenten die Geburtsanzeigen. Die Unterlagen werden per Botendienst verschickt und gehen innerhalb von 7 Tagen nach Geburt Ihres Kindes beim Standesamt ein. Sofern die eingereichten Unterlagen vollständig sind, beurkunden wir die Geburt innerhalb weniger Tage.

Falls Sie Ihre Urkunden in der Klinik bzw. im Geburtshaus vorab in Kopie eingereicht oder Unterlagen noch gar nicht in der Klinik bzw. dem Geburtshaus abgegeben haben, so reichen Sie die Originalurkunden bitte per Post nach. Bitte schicken Sie diese an: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.

Alternativ können Sie Ihren Umschlag montags bis freitags zwischen 8.30 Uhr und 16.30 Uhr in den Briefkasten der Geburtenabteilung im Foyer des Stadthauses Kreyßig-Flügel einwerfen. Schreiben Sie bitte unbedingt den Namen und das Geburtsdatum Ihres Kindes dazu, damit wir Ihre Unterlagen zuordnen können. Sie bekommen Ihre eingereichten Originaldokumente vom Standesamt selbstverständlich wieder zurück.

Sobald alle Unterlagen komplett sind, können wir die Geburt beurkunden und schicken Ihnen die gebührenfreien Geburtsurkunden innerhalb weniger Tage zu. Sofern Sie weitere gebührenpflichtige Urkunden (z.B. für das Stammbuch, Standard- oder mehrsprachige Urkunde) benötigen, können Sie diese online anfordern und bezahlen. Wir senden Ihnen die gewünschten Urkunden nachträglich zu. Nutzen Sie hierzu den Online-Service "Geburtsurkunde bestellen".

Wir informieren Sie, falls Unterlagen fehlen oder wenn es in Ihrem Fall zwingend erforderlich sein sollte, dass Sie persönlich zu uns kommen. Damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können, tragen Sie bitte unbedingt gut lesbar Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auf dem Formular zur Namenserklärung ein.