يجب إبلاغ إدارة المقبرة التابعة للجهة المسؤولة عن المقبرة، وهي «Wirtschaftsbetrieb Mainz»، بإنشاء أي نصب تذكاري أو إجراء أي تغيير عليه.
ويجب أن يكون ذلك مصحوبًا بإقرار يفيد بأن المشروع يتوافق مع لائحة المقبرة السارية المفعول، بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية الفنية الخاصة بالنصب التذكارية (TA-Grabmal).
لا يجوز إقامة النصب التذكارية أو إجراء أي تغيير عليها إلا من قبل شركة متخصصة، مثل نحات الحجر.
يرجى إرفاق تصميم النصب التذكاري مع المخطط الأفقي والمنظر الجانبي بمقياس 1:20 مع تحديد المواد المستخدمة وطريقة معالجتها.
يمكنكم البدء في تنفيذ المشروع بعد مرور ثمانية أسابيع من تقديم الإخطار الكامل. بشرط ألا تُعرب إدارة المقابر التابعة للاقتصاد العام Mainz خلال هذه الفترة عن أي اعتراضات بشأن انتهاك لائحة المقابر واللوائح الفنية الخاصة بالضريح.
ويجوز لك البدء في تنفيذ المشروع قبل انقضاء فترة الثمانية أسابيع، إذا أكدت إدارة المقابر التوافق مع لائحة المقابر السارية والمعايير الفنية الخاصة بالضريح.
يجب عليك إعادة الإبلاغ عن المشروع إذا لم تقم ببناء أو تعديل الضريح أو أي منشأة معمارية أخرى في غضون عام واحد من تاريخ تقديم الإخطار.
