O wzniesieniu oraz każdej zmianie w wyglądzie nagrobków należy powiadomić zarząd cmentarza, którym jest Wirtschaftsbetrieb Mainz.
Należy dołączyć oświadczenie, że projekt jest zgodny z obowiązującym regulaminem cmentarza w połączeniu z wytycznymi zawartymi w TA-Grabmal.
Wznoszenie i wszelkie zmiany w nagrobkach mogą być wykonywane wyłącznie przez wyspecjalizowaną firmę, na przykład kamieniarza.
Do zgłoszenia należy dołączyć projekt nagrobka wraz z rzutem poziomym i widokiem z boku w skali 1:20, z podaniem materiału i sposobu jego obróbki.
Można rozpocząć realizację projektu osiem tygodni po złożeniu kompletnego zgłoszenia. Warunkiem jest, aby w tym czasie zarząd cmentarza Wirtschaftsbetrieb Mainz nie zgłosił żadnych zastrzeżeń dotyczących naruszenia regulaminu cmentarza oraz wytycznych TA-Grabmal.
Można rozpocząć realizację projektu przed upływem ośmiu tygodni, jeśli zarząd cmentarza potwierdzi zgodność z obowiązującym regulaminem cmentarza oraz wytycznymi technicznymi dotyczącymi nagrobków (TA-Grabmal).
Należy ponownie zgłosić projekt, jeśli nie wzniesie się lub nie zmieni nagrobka lub innego obiektu budowlanego w ciągu roku od złożenia zgłoszenia.
