Si vous prévoyez d'organiser un événement public, vous devez, le cas échéant, demander les autorisations nécessaires par écrit et suffisamment à l'avance.
Toute manifestation organisée sur des espaces publics, des places ou des rues dans le périmètre urbain de Mayence, capitale du Land, doit en principe être déclarée auprès du service des événements (Veranstaltungsbüro) du Bureau de l'état civil, des affaires juridiques et de l'ordre public.
Conformément aux dispositions de l'article 26 de la loi sur la police et les autorités chargées de l'ordre public, vous devez impérativement respecter les points suivants :
Si le nombre de personnes présentes simultanément est inférieur à 5 000
- Obligation de déclaration au moins 6 semaines avant le début de l'événement
- À la demande des autorités, vous devez présenter un plan de sécurité avant le début de l'événement.
- À la demande des autorités, vous devez faire appel à un service de sécurité professionnel (conformément à l'article 34a du Code du commerce et de l'industrie).
Si plus de 5 000 personnes sont présentes simultanément
- Obligation de déclaration au moins 3 mois avant le début de l'événement
- À la demande des autorités, vous devez présenter un plan de sécurité avant le début de l'événement.
- À la demande des autorités, vous devez faire appel à un service de sécurité professionnel (conformément à l'article 34a du Code du commerce et de l'industrie).
En cas de présence simultanée de plus de 15 000 personnes ou de plus de 30 000 personnes par jour (événement de grande envergure)
- Obligation de déclaration au moins 6 mois avant le début de l'événement
- Vous devez présenter un plan de sécurité 3 mois avant le début de l'événement.
- Vous devez faire appel à un service de sécurité professionnel (conformément à l'article 34a du Code du commerce).
En cas de recours à des services de sécurité professionnels, vous devez transmettre au bureau des manifestations, cinq semaines avant le début de la manifestation, une liste des agents de sécurité présents sur place. Cette liste est nécessaire pour permettre à la police de procéder à une vérification des antécédents des collaborateurs (conformément à l'article 68 de la loi sur la police et les autorités chargées du maintien de l'ordre). Les personnes concernées ne peuvent être employées comme agents de sécurité qu'après avoir passé cette vérification avec succès.
