Se state organizzando un evento pubblico, dovrete eventualmente richiedere per iscritto e con sufficiente anticipo le autorizzazioni necessarie.
Gli eventi che si svolgono in spazi pubblici, piazze e strade nel territorio comunale della città di Magonza devono essere obbligatoriamente segnalati all'Ufficio anagrafe, affari legali e ordine pubblico, presso l'Ufficio eventi.
Ai sensi della disposizione di legge di cui al § 26 della legge sulle autorità di polizia e di pubblica sicurezza, è obbligatorio osservare i seguenti punti:
In caso di meno di 5.000 persone presenti contemporaneamente:
- Obbligo di notifica almeno 6 settimane prima dell'inizio dell'evento
- Su richiesta dell'autorità, è necessario presentare un piano di sicurezza prima dell'inizio dell'evento.
- Su richiesta dell'autorità, è necessario ricorrere a un servizio di sicurezza privato (ai sensi del § 34a del regolamento sulle attività commerciali).
In caso di più di 5.000 persone presenti contemporaneamente:
- Obbligo di notifica almeno 3 mesi prima dell'inizio dell'evento
- Su richiesta dell'autorità, è necessario presentare un piano di sicurezza prima dell'inizio dell'evento.
- Su richiesta dell'autorità, è necessario ricorrere a un servizio di sicurezza privato (ai sensi del §34a del Codice delle attività commerciali).
In caso di più di 15.000 persone presenti contemporaneamente o più di 30.000 persone presenti al giorno (grande evento):
- Obbligo di notifica almeno 6 mesi prima dell'inizio dell'evento
- 3 mesi prima dell'inizio dell'evento è necessario presentare un piano di sicurezza.
- È necessario ricorrere a un servizio di sicurezza privato (ai sensi del §34a del Codice delle attività commerciali).
In caso di ricorso a servizi di sicurezza privati, è necessario inviare all'ufficio eventi, 5 settimane prima dell'inizio dell'evento, un elenco delle forze di sicurezza presenti in loco. Tale elenco è necessario per consentire alla polizia di effettuare un controllo di affidabilità dei collaboratori (ai sensi del §68 della legge sulla polizia e le autorità di pubblica sicurezza). Le persone in questione possono essere impiegate come forze di sicurezza solo dopo aver superato il controllo.
