Проведення заходів на громадських територіях, площах та вулицях у межах міста Майнц, столиці землі, необхідно обов’язково зареєструвати в Управлінні з питань цивільного стану, права та громадського порядку в відділі організації заходів.

Відповідно до правових положень § 26 Закону про поліцію та органи громадського порядку, ви зобов'язані дотримуватися таких вимог:

Якщо одночасно присутні менше 5 000 осіб

• Обов’язкове повідомлення щонайменше за 6 тижнів до початку заходу
• На вимогу органів влади перед початком заходу необхідно подати план заходів безпеки.
• На вимогу органів влади ви повинні залучити комерційну охоронну службу (відповідно до § 34a Закону про підприємницьку діяльність).

Якщо одночасно присутні понад 5 000 осіб

• Обов'язок повідомлення щонайменше за 3 місяці до початку заходу
• На вимогу органів влади ви повинні надати план заходів безпеки до початку заходу.
• На вимогу органів влади ви повинні залучити комерційну охоронну службу (відповідно до §34a Закону про підприємницьку діяльність).

При одночасній присутності понад 15 000 осіб або щоденній присутності понад 30 000 осіб (масовий захід)

• Обов'язок повідомлення щонайменше за 6 місяців до початку заходу
• За 3 місяці до початку заходу ви повинні подати концепцію безпеки.
• Ви повинні залучити комерційну охоронну службу (відповідно до §34a Закону про підприємницьку діяльність).

У разі залучення комерційних служб охорони ви повинні надіслати до офісу організаторів заходу за п’ять тижнів до початку заходу список співробітників служби охорони, які перебуватимуть на місці. Цей список необхідний для проведення поліцією перевірки надійності співробітників (відповідно до §68 Закону про поліцію та органи громадського порядку). Відповідні особи можуть бути залучені як співробітники служби охорони лише після успішного проходження перевірки.