Wszelkie imprezy organizowane na terenach publicznych, placach i ulicach na terenie miasta Mainz należy zgłaszać w Urzędzie ds. Stanu Cywilnego, Prawa i Porządku Publicznego w Biurze ds. Imprez.

Zgodnie z przepisami § 26 ustawy o policji i organach porządkowych należy bezwzględnie przestrzegać następujących punktów:

W przypadku mniej niż 5 000 osób obecnych jednocześnie

• Obowiązek zgłoszenia co najmniej 6 tygodni przed rozpoczęciem imprezy
• Na żądanie organu przed rozpoczęciem imprezy należy przedstawić plan bezpieczeństwa.
• Na żądanie organu należy zatrudnić komercyjną firmę ochroniarską (zgodnie z § 34a ustawy o działalności gospodarczej).

W przypadku obecności ponad 5 000 osób jednocześnie

• Obowiązek zgłoszenia co najmniej 3 miesiące przed rozpoczęciem imprezy
• Na żądanie organu należy przed rozpoczęciem imprezy przedstawić koncepcję bezpieczeństwa.
• Na żądanie organu należy zatrudnić komercyjną firmę ochroniarską (zgodnie z § 34a ustawy o działalności gospodarczej).

W przypadku obecności jednocześnie ponad 15 000 osób lub ponad 30 000 osób dziennie (impreza masowa)

• Obowiązek zgłoszenia co najmniej 6 miesięcy przed rozpoczęciem imprezy
• Na 3 miesiące przed rozpoczęciem imprezy należy przedłożyć koncepcję bezpieczeństwa.
• Należy zatrudnić komercyjną firmę ochroniarską (zgodnie z §34a ustawy o działalności gospodarczej).

W przypadku zatrudnienia komercyjnych służb ochrony należy przekazać biuru organizacyjnemu na pięć tygodni przed rozpoczęciem imprezy listę pracowników ochrony obecnych na miejscu. Lista ta jest potrzebna, aby umożliwić policji przeprowadzenie kontroli wiarygodności pracowników (zgodnie z §68 ustawy o policji i organach porządkowych). Osoby te mogą zostać zatrudnione jako pracownicy ochrony dopiero po pozytywnym wyniku kontroli.