Mainz eyalet başkentinin şehir sınırları içindeki kamusal alanlarda, meydanlarda ve caddelerde düzenlenecek etkinlikleri, ilke olarak Nüfus, Hukuk ve Düzen Bürosu’ndaki Etkinlik Ofisi’ne bildirmelisiniz.

Polis ve Düzen İdaresi Kanunu'nun 26. maddesine göre, aşağıdaki hususlara mutlaka uymalısınız:

Aynı anda 5.000 kişiden az katılımcı olması durumunda:

• Etkinlik başlamadan en az 6 hafta önce bildirimde bulunma zorunluluğu
• Yetkili makamın talebi üzerine, etkinlik başlamadan önce bir güvenlik planı sunmanız gerekir.
• Yetkili makamın talebi üzerine, ticari bir güvenlik hizmeti kullanmanız gerekir (Ticaret Kanunu'nun 34a maddesi uyarınca).

Aynı anda 5.000'den fazla kişinin bulunması durumunda:

• Etkinliğin başlamasından en az 3 ay önce bildirimde bulunma zorunluluğu
• Yetkili makamın talebi üzerine, etkinlik başlamadan önce bir güvenlik planı sunmanız gerekir.
• Yetkili makamın talebi üzerine, ticari bir güvenlik hizmeti kullanmanız gerekir (Ticaret Kanunu'nun 34a maddesi uyarınca).

Aynı anda 15.000'den fazla kişi veya günlük 30.000'den fazla kişi katılıyorsa (büyük etkinlik):

• Etkinliğin başlamasından en az 6 ay önce bildirimde bulunma zorunluluğu
• Etkinliğin başlamasından 3 ay önce bir güvenlik planı sunmanız gerekir.
• Ticari bir güvenlik hizmeti kullanmanız gerekir (Ticaret Kanunu'nun 34a maddesi uyarınca).

Ticari güvenlik hizmetleri kullanılması durumunda, etkinlik başlamadan 5 hafta önce etkinlik ofisine sahada görev yapacak güvenlik görevlilerinin listesini iletmeniz gerekir. Bu liste, polis tarafından çalışanların güvenilirlik kontrolünün yapılabilmesi için gereklidir (Polis ve Düzen Yetkilileri Kanunu'nun 68. maddesi uyarınca). İlgili kişiler, kontrolü geçtikten sonra güvenlik görevlisi olarak görevlendirilebilir.