Yapıların (örneğin binalar) inşası, tadilatı, kullanım amacının değiştirilmesi ve yıkılması için inşaat ruhsatı gereklidir. Ancak bu kural, Rheinland-Pfalz Eyaleti İnşaat Yönetmeliği’nde, inşaat ruhsatı gerektirmeyen projeler kataloğunda, muafiyet prosedüründe ve inşaat denetimine tabi olmayan projelerde aksi belirtilmedikçe geçerlidir.
Projeye inşaat hukuku veya diğer kamu hukuku hükümleri engel teşkil etmediği takdirde inşaat ruhsatı verilir. İnşaat ruhsatı verilmesi için yapılan başvuru (inşaat başvurusu), alt düzey inşaat denetim makamına sunulmalıdır.
İnşaat başvurusu ile birlikte hangi inşaat belgelerinin sunulması gerektiği, özellikle İnşaat Belgeleri ve İnşaat Teknik Denetimi Hakkında Eyalet Yönetmeliği'nde belirtilmiştir. İnşaat başvurusu ve inşaat belgeleri, binalara ilişkin başvurular için inşaat belgesi sunma yetkisine sahip bir tasarımcı tarafından onaylanmalıdır.
İnşaat ruhsatının geçerlilik süresi dört yıldır. Bu süre, başvuru üzerine uzatılabilir. Başvuru, sürenin bitiminden önce yapılmalıdır.
Binalar için şu kural geçerlidir: Tasarımcının plan sunma yetkisi bulunmalıdır.
İnşaat denetim makamı, inşaat ruhsatı başvurusunun alınmasından itibaren 15 iş günü içinde
- inşaat başvurusu ve inşaat belgelerinin eksiksiz olup olmadığını,
- diğer kurum veya birimlerin sürece dahil edilmesi ve
- uzman kişilerin görüşüne başvurulması gerekip gerekmediğini
. İnşaat başvurusu eksikse veya başka önemli kusurlar içeriyorsa, inşaat denetim makamı, inşaat sahibinden makul bir süre içinde düzeltme yapmasını ister. Kusurlar bu süre içinde giderilmezse, başvuru geri çekilmiş sayılır.