Possiamo autenticare documenti (copie, duplicati, negativi, documenti elettronici e stampe di documenti elettronici), nonché firme e segni distintivi. A tal proposito occorre innanzitutto distinguere tra autenticazione ufficiale e autenticazione pubblica.
La certificazione ufficiale si basa sulla legge procedurale amministrativa del Land in combinato disposto con la legge procedurale amministrativa federale (VwVfG) e si riferisce solo a quei documenti il cui originale è stato rilasciato da un'autorità o di cui avete bisogno di una copia per presentarla a un'autorità. La condizione è che il rilascio di copie autenticate da registri e archivi ufficiali non sia riservato esclusivamente ad altre autorità. Possiamo anche autenticare una firma o un segno di mano se siete legalmente obbligati a presentare il documento firmato presso un'autorità o altro ente.
La base giuridica per l'autenticazione pubblica delle firme è il Codice civile. L'autenticazione pubblica di una firma è consentita solo nei casi previsti dalla legge.
- Autenticazioni/firme ufficiali: 5 euro (per ogni nota di autenticazione)
- Autenticazioni/firme pubbliche: 15 euro (per ogni nota di autenticazione)
- Le autenticazioni per le associazioni senza scopo di lucro sono gratuite.
Per studenti, scolari e apprendisti non sono previste spese se il documento è necessario per gli studi o la formazione. Questa regolamentazione vale per un massimo di 3 autenticazioni.
