Aby skrócić procedurę wjazdu, pracodawca może, działając w imieniu przyszłego pracownika, złożyć wniosek o przyspieszoną procedurę dla wykwalifikowanych pracowników. Przyspieszona procedura dla wykwalifikowanych pracowników jest skierowana do cudzoziemców, którzy chcą wjechać do Niemiec w określonym celu pobytu (np. w celu uznania zagranicznych kwalifikacji zawodowych lub wykonywania pracy wymagającej kwalifikacji jako wykwalifikowany pracownik), a także do członków ich rodzin, którzy wjeżdżają wraz z nimi, jeśli wjazd ma miejsce w tym samym czasie. Związek czasowy ma miejsce, gdy wjazd członków rodziny następuje najpóźniej sześć miesięcy po wjeździe specjalisty.

Przyspieszona procedura dla wykwalifikowanych pracowników jest ofertą dobrowolną. Zgodnie z prawem Państwo i Państwa wykwalifikowany pracownik nadal mogą skorzystać z regularnej procedury wjazdowej.

Przeprowadzenie przyspieszonej procedury dla wykwalifikowanych pracowników nie gwarantuje wydania wizy przez niemiecką placówkę zagraniczną.

• Pracownik zagraniczny posiada uznany i ważny paszport lub dokument zastępujący paszport. W przypadku łączenia rodzin członkowie rodziny również muszą przedstawić ważne paszporty.
• Pracownik zagraniczny wjeżdża do kraju w określonym celu pobytu (w celu odbycia szkolenia zawodowego, uznania zagranicznych kwalifikacji zawodowych, wykonywania pracy wymagającej kwalifikacji jako specjalista).

O procedurę można również ubiegać się w przypadku innych wykwalifikowanych form zatrudnienia (np. w celu prowadzenia badań lub wykonywania pracy jako specjalista IT).

• Istnieje umowa o pracę lub konkretna oferta pracy (dowód konkretnej oferty pracy stanowi „oświadczenie o stosunku pracy”, patrz „dalsze informacje”).
• Cudzoziemiec nie złożył jeszcze wniosku wizowego w kraju pochodzenia. Dotyczy to również małżonków i dzieci, które chcą przenieść się do Niemiec wraz z pracownikiem lub później w ramach łączenia rodzin.
• Pracownik zagraniczny może zapewnić sobie utrzymanie i ubezpieczenie zdrowotne z dochodów bez korzystania z pomocy publicznej.
• Pracownik zagraniczny wystawił Państwu pełnomocnictwo do przeprowadzenia przyspieszonej procedury dla wykwalifikowanych pracowników. Jeśli członkowie rodziny pracownika zagranicznego również chcą skorzystać z tej procedury, muszą również wystawić pełnomocnictwo.

Możesz również upoważnić osoby trzecie (np. kancelarię prawną) do przeprowadzenia procedury za pomocą pełnomocnictwa. W tym celu specjalista i członkowie jego rodziny muszą również udzielić Ci pełnomocnictwa.

Zawarł Pan umowę o przeprowadzeniu przyspieszonej procedury dla wykwalifikowanych pracowników z właściwym urzędem ds. cudzoziemców.

• Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przyspieszonej procedury dla wykwalifikowanych pracowników, prosimy skontaktować się z lokalnym urzędem ds. cudzoziemców i poprosić o konsultację. Urząd ds. cudzoziemców udzieli Państwu informacji na temat etapów procedury oraz niezbędnego udziału innych organów.
• Właściwy jest urząd ds. cudzoziemców w miejscu, w którym zamierzają Państwo zatrudnić specjalistę, o ile w Państwa kraju związkowym nie utworzono centralnego urzędu ds. cudzoziemców.
• Aby ubiegać się o przyspieszoną procedurę dla wykwalifikowanych pracowników, potrzebują Państwo pełnomocnictwa od przyszłego pracownika wykwalifikowanego. Wzór pełnomocnictwa można znaleźć w sekcji „Dalsze informacje”.
• W zależności od urzędu ds. cudzoziemców i sprawy, wniosek można złożyć przez Internet. Proszę sprawdzić, czy urząd ds. cudzoziemców oferuje możliwość złożenia wniosku o pozwolenie na pobyt drogą elektroniczną.

Jeśli wniosek można złożyć tylko osobiście, umów się na spotkanie z urzędem ds. cudzoziemców.

• W celu przeprowadzenia procedury należy zawrzeć z urzędem ds. cudzoziemców odpowiednią umowę, która zawiera między innymi obowiązki pracodawcy, specjalisty i zaangażowanych organów (urząd ds. cudzoziemców, Federalna Agencja Pracy, organy uznające kwalifikacje, niemieckie przedstawicielstwo zagraniczne). Ponadto otrzymają Państwo opis procedur, w tym wykaz zaangażowanych stron, wymagane dokumenty i terminy.  Przy zawieraniu umowy należy uiścić opłatę w wysokości 411 euro.
• W razie potrzeby urząd ds. cudzoziemców wszczyna procedurę uznawania lub sprawdzania równoważności zagranicznych kwalifikacji i przesyła wniosek oraz wymagane dokumenty do właściwego organu. Właściwe organy powinny podjąć decyzję w sprawie uznania w ciągu dwóch miesięcy od otrzymania kompletnej dokumentacji wniosku. Jeśli brakuje jeszcze dokumentów, urząd ds. cudzoziemców skontaktuje się z Państwem.
• W razie potrzeby, po pozytywnym zakończeniu procedury uznawania kwalifikacji, urząd ds. cudzoziemców wszczyna procedurę zatwierdzającą przez Federalną Agencję Pracy. Jeśli Federalna Agencja Pracy nie udzieli odpowiedzi w ciągu tygodnia, uznaje się, że wyraziła zgodę.
• Jeśli wszystkie warunki są spełnione, w tym stwierdzenie równoważności lub porównywalności kwalifikacji zawodowych oraz zgoda Federalnej Agencji Pracy, urząd ds. cudzoziemców wyraża zgodę na wydanie wizy i przekazuje ją Państwu w celu przekazania jej specjalistom za granicą.
• Zagraniczny specjalista musi przedstawić wstępną zgodę w placówce zagranicznej, dzięki czemu otrzyma przyspieszony termin złożenia wniosku wizowego. Musi to nastąpić w ciągu trzech tygodni. Po złożeniu kompletnego wniosku wizowego w wyznaczonym terminie, decyzja w sprawie wniosku jest zazwyczaj podejmowana w ciągu trzech tygodni.
• Procedura ta może mieć również zastosowanie do łączenia rodzin małżonków i dzieci, o ile wnioski w tej sprawie zostaną złożone w odpowiednim terminie (tj. w ciągu 6 miesięcy od wjazdu specjalisty).

• Informacje na temat przyspieszonej procedury dla wykwalifikowanych pracowników:

https://www.make-it-in-germany.com/de/unternehmen/gezielt-rekrutieren/einreise-beschaeftigung-regeln/das-beschleunigte-fachkraefteverfahren/

https://www.bamf.de/DE/Themen/MigrationAufenthalt/ZuwandererDrittstaaten/Migrathek/Fachkraefteverfahren/fachkraefteverfahren-node.html

• Wzór pełnomocnictwa do złożenia wniosku o przyspieszoną procedurę dla wykwalifikowanych pracowników:

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Muster-Vollmacht_Stand_03-2020.pdf

• Oświadczenie dotyczące stosunku pracy:

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Erklaerung_zum_Beschaeftigungsverhaeltnis_03-2020.pdf

• Dodatek A do formularza „Oświadczenie dotyczące stosunku pracy:

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Zusatzblatt_A_zur_Erklaerung_zum_Beschaeftigungsverhaeltnis_Stand_03-2020.pdf

• Wzór pełnomocnictwa do sprowadzenia rodziny małżonka zgodnie z § 81a ust. 4 AufenthG:

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Muster-Vollmacht_fuer_FZ_Ehepartner_Stand_03-2020.pdf

• Wzór pełnomocnictwa do sprowadzenia małoletnich, niezamężnych/nieżonatych dzieci zgodnie z § 81a ust. 4 AufenthG:

https://www.make-it-in-germany.com/fileadmin/MiiG_Unternehmen/PDFs/Unternehmen/Unterstuetzung_finden/Muster-Vollmacht_fuer_FZ_Kinder_Stand_03-2020.pdf

§ 81a ustawy o pobycie (AufenthG)

W przypadku przyjazdu rodziny do pracownika wykwalifikowanego wniosek należy złożyć w ciągu 6 miesięcy od przyjazdu pracownika wykwalifikowanego do Niemiec.

W trakcie przeprowadzania procedury uznania kwalifikacji i uzyskiwania zgody Federalnej Agencji Pracy:

 mija co najmniej 15 tygodni od wszczęcia procedury do wydania wizy przez właściwą niemiecką placówkę zagraniczną .

W przypadku przyspieszonej procedury dla pracowników wykwalifikowanych:

Urząd ds. cudzoziemców w miejscu siedziby przedsiębiorstwa, w którym cudzoziemiec ma być zatrudniony, o ile nie utworzono centralnego organu odpowiedzialnego za przeprowadzenie procedury.

• Dowód upoważnienia pracodawcy przez specjalistę i, w razie potrzeby, dowód pełnomocnictwa
• Paszport lub dokument zastępczy paszportu specjalisty
• Kopia zaświadczenia o statusie pobytu specjalisty w przypadku aktualnego pobytu w innym państwie UE
• Dowód odpowiedniego zabezpieczenia emerytalnego
• W razie potrzeby decyzja właściwego organu uznającego o stwierdzeniu równoważności wykształcenia zawodowego uzyskanego za granicą (o ile jest dostępna)
• W razie potrzeby: ocena świadectwa przez Centralny Urząd ds. Zagranicznej Edukacji dotycząca porównywalności zagranicznego dyplomu ukończenia studiów wyższych (o ile jest dostępna)
• W razie potrzeby: decyzja właściwego organu w sprawie uznania zagranicznego dyplomu ukończenia studiów wyższych w celu podjęcia zatrudnienia w zawodzie regulowanym (o ile jest dostępna)
• W razie potrzeby: zezwolenie na wykonywanie zawodu lub potwierdzenie wydania zezwolenia na wykonywanie zawodu

W razie potrzeby właściwy urząd ds. cudzoziemców wszczyna postępowanie w celu ustalenia równoważności kwalifikacji zawodowych uzyskanych za granicą lub oceny świadectwa zagranicznego dyplomu ukończenia studiów wyższych. Do przeprowadzenia postępowania należy przedłożyć następujące dokumenty:

• Kopia świadectwa ukończenia kształcenia w języku oryginalnym oraz jego tłumaczenie na język niemiecki
• Życiorys w formie tabelarycznej (w języku niemieckim) od początku odpowiedniego wykształcenia: z pełnym wykazem ukończonych szkoleń i kursów doskonalenia zawodowego oraz wszystkich wykonywanych zawodów
• O ile dostępne: dokumenty potwierdzające odpowiednie doświadczenie zawodowe w języku oryginalnym oraz kopia tłumaczenia na język niemiecki (np. świadectwa pracy, książeczki pracy, listy referencyjne)
• O ile dostępne: inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje w języku oryginalnym oraz kopia tłumaczenia na język niemiecki (np. świadectwa i certyfikaty dotyczące szkoleń, kursów, poziomu znajomości języka)
• Oświadczenie podpisane przez specjalistę w języku niemieckim, że dotychczas nie złożono we Federalnej Republice Niemiec wniosku o stwierdzenie równoważności
• Jeśli imię i nazwisko w paszporcie różni się od imienia i nazwiska podanego w świadectwie ukończenia szkoły: dowód zmiany imienia i nazwiska w języku oryginalnym oraz kopia tłumaczenia na język niemiecki.

W razie potrzeby właściwy urząd ds. cudzoziemców po pozytywnym zakończeniu postępowania w sprawie ustalenia równoważności kwalifikacji zawodowych uzyskanych za granicą uzyskuje zgodę Federalnej Agencji Pracy. W celu uzyskania zgody Federalnej Agencji Pracy należy złożyć wypełniony i podpisany przez pracodawcę formularz „Oświadczenie o stosunku pracy wraz z dodatkowym arkuszem” (-patrz „Dodatkowe informacje”).

W przypadku, gdy członkowie rodziny chcą dołączyć do pracownika w ciągu sześciu miesięcy, należy przedłożyć odpowiednie dokumenty:

• kolorowe kopie paszportów wszystkich członków rodziny
• pełnomocnictwa członków rodziny przybywających do Niemiec (patrz „Dodatkowe informacje”)

W przypadku dołączenia małżonków/partnerów należy dodatkowo przedłożyć następujące dokumenty:

• Międzynarodowy akt małżeństwa w postaci uwierzytelnionej kopii lub oryginału lub uwierzytelniona kopia aktu małżeństwa zalegalizowanego przez niemiecką placówkę zagraniczną lub opatrzonego apostille przez właściwy organ, w języku oryginalnym i w niemieckim tłumaczeniu, w postaci zwykłej kopii
• W razie potrzeby: certyfikat potwierdzający znajomość języka niemieckiego na poziomie A 1

W przypadku przyjazdu dzieci należy dodatkowo przedłożyć następujące dokumenty:

• Międzynarodowy akt/akty urodzenia w postaci kopii poświadczonej urzędowo lub

oryginały lub uwierzytelnione kopie aktu/aktów urodzenia, legalizowanego/legalizowanych przez niemiecką placówkę zagraniczną lub opatrzonego/opatrzonych apostille przez właściwy organ, w języku oryginalnym i w niemieckim tłumaczeniu, w postaci zwykłej kopii/kopii

Przeprowadzenie przyspieszonej procedury dla wykwalifikowanych pracowników: 411 euro.

Opłatę należy uiścić już w momencie zawarcia umowy o przeprowadzeniu przyspieszonej procedury dla wykwalifikowanych pracowników.

Koszty niezbędnego uznania kwalifikacji zawodowych i wydania ewentualnie wymaganego zezwolenia na wykonywanie zawodu, a także opłaty pobierane przez placówki zagraniczne oraz koszty wystawienia dokumentów, sprawdzenia ich autentyczności, tłumaczenia dokumentów na język niemiecki, sporządzenia i poświadczenia kopii itp. ponosi specjalista lub pracodawca .

• Formularze dotyczące urzędu ds. cudzoziemców można otrzymać w urzędzie ds. cudzoziemców, w razie potrzeby są one również dostępne online.
• W niektórych przypadkach możliwe jest załatwienie sprawy online.
• Wymagana forma pisemna: tak
• Wymagana osobista obecność: tak