Rheinland-Pfalz Eyalet İmar Yönetmeliği’nin (LBauO) 66. maddesinin 1. fıkrasının 1. cümlesi, basitleştirilmiş izin prosedürünün uygulanması gereken projeleri sıralamaktadır. Bunlara örneğin, bina sınıfları 1 – 3'e ait konut binaları (yani, oturma odalarının bulunabileceği hiçbir katın zemini, arazi yüzeyinden ortalama olarak 7 m'den daha yüksekte olamaz) ve bunların müştemilatı ve yan tesisleri dahildir. § 66, 2. fıkra LBauO'da listelenen projelerde, basitleştirilmiş izin prosedürü ancak inşaat sahibi bunu talep ederse ve statik sağlamlık ile yangın güvenliğinin sağlandığını gösteren, inşaat denetim otoritesi tarafından tanınan uzman kişilerce düzenlenmiş belgeler sunulursa uygulanır.

Basitleştirilmiş izin prosedüründe, inşaat denetimi, İnşaat Kanunu hükümlerine, yerel inşaat yönetmeliklerine (§ 88 LBauO), § 52 LBauO'ya ve diğer kamu hukuku hükümlerine göre izin verilebilirlikle sınırlıdır. Projenin inşaat mevzuatına, yani Rheinland-Pfalz Eyaleti İnşaat Yönetmeliği'ne uygunluğu kontrol edilmez.

Basitleştirilmiş izin prosedürü kapsamında inşaat izni başvurusu, alt inşaat denetim makamına sunulmalıdır.

İnşaat başvurusu ile birlikte hangi inşaat belgelerinin sunulması gerektiği, İnşaat Belgeleri ve İnşaat Teknik Denetimi Hakkında Eyalet Yönetmeliği'nin § 7'sinde belirtilmiştir. İnşaat başvurusu ve inşaat belgeleri, binalara ilişkin başvurular için inşaat belgesi sunma yetkisine sahip olması gereken tasarımcılar tarafından imzalanmalıdır.

İnşaat ruhsatının geçerlilik süresi dört yıldır. Bu süre, başvuru üzerine uzatılabilir. Başvuru, sürenin bitiminden önce yapılmalıdır.

İnşaat belgeleri, yeterli uzmanlık ve deneyime sahip tasarımcılar tarafından hazırlanmalıdır. İzin gerektiren bina inşaatı ve tadilatına ilişkin inşaat belgeleri, ilke olarak inşaat ruhsatı verme yetkisine sahip bir tasarımcı tarafından hazırlanmalıdır.

İnşaat ruhsatı başvurusu (inşaat başvurusu), inşaat sahibi tarafından inşaat denetim makamına sunulmalıdır. İnşaat başvurusu ile birlikte, projenin değerlendirilmesi ve başvurunun işleme alınması için gerekli tüm belgeler (inşaat belgeleri) sunulmalıdır. Bazı inşaat belgelerinin daha sonra sunulmasına izin verilebilir. İnşaat denetim makamı, inşaat başvurusunu derhal belediye idaresine iletir ve gerekirse, İnşaat Kanunu uyarınca belediyeye onay veya rıza verilmesini talep eder; belediye de projeye ilişkin görüşünü derhal bildirir.

İtiraz ve ardından İdare Mahkemeleri Kanunu (VwGO) uyarınca dava açılması.

İnşaat denetim makamı, inşaat ruhsatı başvurusunun alınmasından itibaren 15 iş günü içinde

1. inşaat başvurusu ve inşaat belgelerinin eksiksiz olup olmadığını,
2. diğer kurum veya birimlerin sürece dahil edilmesi ve
3. uzman kişilerin görüşüne başvurulması gerekip gerekmediğini

. İnşaat başvurusu eksikse veya başka önemli kusurlar içeriyorsa, inşaat denetim makamı, inşaat sahibinden makul bir süre içinde kusurları gidermesini talep eder. Kusurlar bu süre içinde giderilmezse, başvuru geri çekilmiş sayılır.

İnşaat denetim makamı, § 66 (1) LBauO kapsamındaki projelerde bir ay içinde, § 66 (2) LBauO kapsamındaki projelerde ise üç ay içinde, § 66 (5) 'te belirtilen koşulların yerine getirilip getirilmediğine karar vermelidir. Süre, inşaat başvurusu inşaat denetim makamına ulaştıktan 15 iş günü sonra veya – inşaat denetim makamı ek belgeler talep etmişse – ek olarak sunulan belgelerin ulaşmasından 15 iş günü sonra başlar. Belediyenin mutabakatı veya onayı (§ 14 md. 2 2. cümle, § 36 md. 1 1. cümle veya § 36a BauGB) gerekliyse, bu süre en erken belediyenin kararına ilişkin bildirimin alınmasıyla veya, § 36 veya § 36a BauGB uyarınca sürenin dolmasıyla belediyenin onayı veya rızasının verilmiş sayıldığı durumlarda, belediyenin onayı veya rızasının reddedildiğine dair bildirimin inşaat denetim makamına ulaşması gereken tarihle başlar. 

Bu süre içinde inşaat başvurusu hakkında karar verilmezse, inşaat izni verilmiş sayılır. Süre, özellikle başka makamların da dahil edilmesi veya sapmalara ilişkin kararların alınması gerektiği durumlarda, en fazla iki ay uzatılabilir.

Gerekli inşaat belgeleri, İnşaat Belgeleri ve İnşaat Teknik Denetimi Hakkında Eyalet Yönetmeliği’nde (BauuntPrüfVO) düzenlenmiştir . BauuntPrüfVO’nun 1. maddesine göre, inşaat başvurusuna aşağıdaki inşaat belgeleri eklenmelidir:

1. Konum planı (§ 2),

2. inşaat çizimleri (§ 3),

3. inşaat şartnamesi (§ 4),

4. inşaat teknik raporları (§ 5),

5. arsa drenaj şeması (§ 6),

6. dış alanda gerçekleştirilecek inşaat projeleri için, inşaat yapılacak arsanın işaretlendiği 1:25.000 ölçekli resmi topografik haritanın bir kesiti.

İnşaat belgelerinin kapsamı, içeriği ve sayısı, ilgili projeye göre belirlenir. İnşaat belgeleri, tüm tasarımcıların bilgilerini içermelidir. Konum planında ve her inşaat çiziminde, kalibrasyon için sayısal ölçek bilgisinin yanı sıra, mevcut ölçü zincirleri kalibrasyona imkan vermiyorsa, bir grafik ölçek çubuğu da bulunmalıdır. Bu çubuk, gerçek mesafelerle etiketlenmelidir. İnşaat denetim makamı, projenin değerlendirilmesi için gerekli olmadığı takdirde, tek tek inşaat belgelerinden veya inşaat belgelerindeki bilgilerden vazgeçebilir. Projenin değerlendirilmesi için gerekli olması halinde, ek inşaat belgeleri ile şemalar, fotoğraflar veya maketler talep edebilir.

Basitleştirilmiş izin prosedürü için, BauuntPrüfVO'nun 7. maddesinde kolaylıklar içeren özel düzenlemeler bulunmaktadır.

İnşaat ruhsatının yanı sıra başka resmi kararlar da gerekliyse (örneğin, anıt koruma kanunu kapsamındaki izinler, su veya doğa koruma kanunu kapsamındaki kararlar), bunun için gerekli belgeler onay başvurusu ile birlikte sunulmalıdır.

İnşaat ruhsatının verilmesi için, tutarı esas olarak onaylanan projenin türüne göre belirlenen harçlar ödenir. Bu harçlar, İnşaat Mevzuatı Kapsamında Resmi İşlemler ve Hizmetler İçin Harçlar ve Ücretler Hakkında Eyalet Yönetmeliği’ne (Özel Harç Listesi) göre tahsil edilir.

Basitleştirilmiş izin prosedürü kapsamında inşaat ruhsatı başvurusu, alt düzey inşaat denetim makamına yapılmalıdır.