I collaboratori di questo settore pianificano e controllano il bilancio dell'ufficio e verificano le fatture in entrata all'interno dell'ufficio. I collaboratori dei settori Appalti, Acquisti centralizzati e Gestione magazzino sono responsabili dell'approvvigionamento e della distribuzione di beni e servizi. A tal fine, l'ufficio appalti redige preventivamente i capitolati d'appalto e richiede offerte comparative.