Las medidas de planificación y preparación incluyen, entre otras cosas, la puesta a disposición de las unidades de protección civil necesarias, el apoyo en la adquisición de vehículos y material, así como en la formación y los simulacros. Una de las principales funciones es la elaboración y actualización de planes de intervención y de emergencia para posibles situaciones de peligro, ya que solo mediante una planificación previsora previa se puede prestar una ayuda rápida y eficaz en caso de emergencia. Esto incluye también la cooperación supralocal con los municipios vecinos y con las Fuerzas Armadas alemanas, en caso de que los efectivos de la capital del estado, Maguncia, no sean suficientes para combatir los daños o prestar la ayuda necesaria.

El mantenimiento de una red de sirenas para alertar a la población, así como la información sobre medidas de autoprotección, son otras tareas esenciales. Lo mismo se aplica al tema de la seguridad en eventos. El departamento elabora y revisa todos los planes de seguridad que deben estar disponibles para los eventos de mayor envergadura en Maguncia y, además, determina de forma individual para cada evento la dotación de personal médico y de servicios de primeros auxilios.

Otras tareas en el marco de las leyes de seguridad, como las medidas para el suministro de agua potable de emergencia o la garantía del abastecimiento alimentario y las telecomunicaciones, completan el amplio abanico de funciones del departamento de Protección Civil.