37.03.03 numaralı bölümün başlıca görevleri arasında, bir afet veya büyük çaplı bir olay durumunda halkı korumaya yönelik tedbirlerin planlanması ve hazırlanması yer almaktadır. Aşırı hava koşulları veya sel gibi doğal afetlerde, tehlikeli maddelerin karıştığı kazalarda veya nükleer santrallerdeki kazalarda, tren kazalarında veya çok sayıda insanın etkilendiği ya da altyapının kalıcı olarak zarar gördüğü diğer durumlarda, koordineli bir işbirliği gereklidir. Bu süreçte, tehlike önleme çalışmalarına katılan yardım kuruluşları, dış kurum ve birimlerle el ele çalışır.
Planlama ve hazırlık tedbirleri, gerekli afet koruma birimlerinin sağlanmasını, araç ve malzeme temininde destek verilmesini ve eğitim ve tatbikatları kapsamaktadır. Önemli bir görev alanı, olası tehlike durumları için müdahale ve acil durum planlarının oluşturulması ve güncellenmesidir; zira ancak önceden öngörülü bir planlama ile acil durumlarda hızlı ve etkin yardım sağlanabilir. Buna, Mainz şehrinden gelen müdahale ekiplerinin hasar giderme veya gerekli yardım hizmetleri için yetersiz kalması durumunda, komşu belediyeler ve Federal Silahlı Kuvvetler ile bölgesel işbirliği de dahildir.

Halkı uyarmak için bir siren ağının bakımı ve kişisel korunma önlemleri hakkında bilgilendirme de diğer önemli görevlerdir. Bu, etkinlik güvenliği konusu için de geçerlidir. 37.03.03 Departmanı, Mainz'daki büyük etkinlikler için hazırlanması gereken tüm güvenlik konseptlerini oluşturur veya gözden geçirir ve ayrıca her etkinlik için tıbbi ve sağlık hizmetleri personelinin sayısını ayrı ayrı belirler.

Güvenlik yasaları kapsamında, örneğin acil içme suyu temini için önlemler veya beslenme ve telekomünikasyonun sağlanması gibi bazı diğer görevler, Nüfus Koruma Departmanının çok çeşitli görev yelpazesini tamamlamaktadır.